Assistant Accueil / Gestion des Plannings - Plomberie / CVC (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) directement au gérant, vous serez la véritable plaque tournante de l'entreprise, faisant le lien entre nos clients et nos techniciens sur le terrain.

Accueil & Relation Client (20%) :

• Prendre en charge les appels entrants et accueillir les clients.
• Qualifier les demandes (distinguer un chantier programmé d'un dépannage urgent : fuite, panne de chauffage).
• Informer les clients de l'avancement de leurs dossiers et interventions.
• Participer à la fidélisation de la clientèle.

Planification & Logistique (70%) :

• Organiser et optimiser les plannings et les tournées quotidiennes de nos deux techniciens dépanneurs.
• Planifier les interventions, installations, dépannages et rdv clients.
• Ajuster le planning en temps réel face aux imprévus et urgences de plomberie/CVC.
• S'assurer de la bonne transmission des bons d'intervention aux équipes.

Administration des Ventes / ADV (10%) :

• Suivre les devis et les commandes clients.
• Facturer les prestations (interventions directes et facturation à l'avancement / situations de travaux).

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment (second œuvre) ou de la logistique de service.

Compétences : Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, la rédaction de mails et idéalement un logiciel de gestion du BTP.

La connaissance de notre logiciel CODIAL est un plus à votre candidature.

Qualités recherchées :

• Un excellent sens du relationnel et une bonne gestion du stress.
• Une organisation rigoureuse pour jongler entre les urgences de planning et le suivi administratif.
• Une bonne capacité d'adaptation pour être opérationnel(le) rapidement sur une mission minimum de 2 mois.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une intégration au sein d'une équipe à taille humaine et solidaire.
• Un cadre de travail rythmé où les journées ne se ressemblent pas.
• Un contrat aux conditions claires et valorisantes (majoration des heures au-delà de 35h intégrée dans les 39h)
• Tickets restaurant
• Statut ETAM (classification Niveau E).

Horaire de travail :

Du lundi au Jeudi : 8h30 - 12h30 et 14h00 - 18h00 / 17h00 (le vendredi)

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant.