Responsable pôle accueil et administration des musées (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Montage technique du projet d'ouvrage :

• Rencontrer les parties intéressées par le projet, participer à la réalisation de plans et de relevés, lancer les études nécessaires (études des besoins, faisabilité...).
• Élaborer en équipe (direction des services techniques, service de la commande publique, prestataires externes type AMO et MOE) le bilan de l'existant, le cahier des charges techniques, établir l'estimation des travaux et du planning prévisionnel d'exécution.
• S'assurer du protocole de sécurité ou un plan de prévention, préalablement au démarrage des travaux, et contrôler la bonne application de la Charte chantier air climat.
• Suivre les procédures administratives en lien avec la direction de l'aménagement et de la transition : demande d'autorisation de travaux, déclaration préalable de travaux, demande de permis de construire, etc.

Suivi de la réalisation technique :

• Contrôler la bonne application des marchés de travaux par la maîtrise d'œuvre, participer aux réunions de chantier.
• Coordonner l'ensemble des intervenants opérationnels externes, en liaison avec les responsables internes.
• Veiller au respect du planning prévisionnel, des règles de sécurité, des clauses techniques, des règles de l'art, des normes et du budget.
• Rendre compte régulièrement de l'état d'avancement du projet, mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord et les plannings des chantiers et des travaux suivis.
• Réceptionner les travaux : assurer les opérations préalables à la réception, vérifier et constater d'éventuelles malfaçons ou défauts de conformité, signer le procès-verbal de réception de fin de chantier.
• Gérer les levées de réserve, suivre l'année de garantie de parfait achèvement, gérer la déclaration d'achèvement et de conformité des travaux.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Connaissance du cadre législatif et réglementaire des musées et du patrimoine
• Formation dans le domaine de l'administration des collectivités territoriales, du tourisme ou de la culture
• Intérêt pour le patrimoine culturel et naturel montagnard
• Habitude de la gestion des équipes inter sites
• Connaissance de la gestion des régies de recettes et de la comptabilité publique
• Connaissance des méthodes d'ingénierie de projet
• Connaissance des techniques, supports et outils de communication
• Savoir recueillir des données et les analyser, concevoir et exploiter des outils de suivi et de reporting
• Etre en capacité de conduire les véhicules de service pour astreintes