Assistant administratif (H/F)

Missions :

Ressources humaines :
- Élaboration des contrats de travail et des avenants.
- Réalisation des DPAE.
- Constitution et suivi des dossiers d'embauche.
- Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance.
- Création et mise à jour des dossiers salariés (EIG, fiches salariés, accès informatiques, adresses mail.).
- Suivi des visites médicales (Prevlink).
- Gestion des congés, absences, arrêts de travail et accidents du travail.
- Tenue et mise à jour du registre du personnel.
- Gestion des contrats CDDI, contrats de professionnalisation et conventions de stage.

Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du courrier.
- Commande et suivi des fournitures.
- Suivi des formations individuelles et collectives.
- Mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi.

Gestion financière et comptable :
- Saisie et suivi des données administratives et des conventions.
- Saisie et suivi des bilans financiers.
- Transmission des éléments à la comptabilité.
- Accompagnement des équipes sur les aspects administratifs et budgétaires.

Subventions et partenariats :
- Constitution des dossiers de demandes de subventions.
- Réalisation des bilans financiers et administratifs.
- Suivi des conventions avec les partenaires institutionnels.
- Suivi des tableaux de financement et des échéances.
- Collaboration avec les responsables de service dans le montage et le suivi des dossiers.

Gestion logistique :
- Gestion de la flotte automobile (affectation des véhicules, sinistres, contraventions, suivi administratif).
- Suivi des lignes téléphoniques.
- Organisation des navettes administratives.

Profil recherché :
- Formation Bac minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou ressources humaines.
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social.
- Savoir faire preuve d'une excellente organisation, d'un grand sens du relationnel et d'une forte adaptabilité au quotidien.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Une connaissance des logiciels métiers (EIG, PREVENT ou équivalent) serait appréciée.