Chargé de gestion comptabilité et finances H/F

ACADEMY OF MANAGEMENT AND INTELLIGENT TECHNOLOGY est un centre de formation par apprentissage certifié Qualiopi, basé à Saint-Ouen-sur-Seine. Spécialisé sur les formations de Bac+2 à Bac+5 sur les métiers du commerce, de la négociation, de la vente et du management, nous accompagnons nos apprenants de 11 nationalités vers la réussite professionnelle en alliant la formation pratique et théorique. Nous nous appuyons sur un réseau de partenaires d'entreprises implantées en Ile de France et avons à cœur de préparer les apprenants à une intégration dans l'emploi réussie.
Dans le cadre de notre développement, AMIT recrute un(e) Chargé(e) de Gestion.
Vos missions
Rattaché(e) directement à la Direction, vous assurez :
- La facturation des sessions de formation et le suivi des règlements clients
- Le dépôt et le suivi des dossiers de prise en charge auprès des organismes financeurs
- La réalisation des contrats d'apprentissage (CERFA) et des conventions de formation.
- La centralisation et le contrôle des factures fournisseurs
- La tenue des tableaux de bord et des KPI financiers
- Le déploiement de la facturation électronique au sein de l'établissement
- Le reporting mensuel à la Direction
Profil recherché
- Diplôme exigé de niveau Bac +5 en gestion, finance (type Mastère ou Master)
- Connaissance requise du secteur de la formation professionnelle et des dispositifs de l'alternance (apprentissage, contrat de professionnalisation) : maîtrise des NPEC, connaissance des acteurs parties prenantes à l'alternance, connaissance des réglementations de l'alternance
- Connaissance des organismes financeurs de formation et maîtrise de leurs process (de la constitution au règlement du dossier)
- Établissement des factures de vente, suivi et relance des règlements
- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel avancé ; la connaissance de Digiforma (ou logiciel équivalent) est souhaitée
Qualités personnelles :
- Rigueur, précision, sens de l'organisation, autonomie et discrétion
- Apte à s'intégrer au sein d'une équipe
- Aisance relationnelle avec les partenaires, employeurs, financeurs
- Capable de formuler des propositions constructives
Informations complémentaires
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 35h/semaine
- Rémunération : 26 k€ à 32 K€ selon profil
- Lieu de travail : Siège AMIT - 114-116 avenue Gabriel Péri, 93400 Saint-Ouen-sur-Seine
- Prise de poste : Fin septembre 2026
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Chez AMIT, la diversité des parcours et des profils est une richesse. Convaincus que la pluralité des talents nourrit notre exigence pédagogique et notre esprit d'innovation, nous examinons chaque candidature avec la même attention, sans distinction d'origine, d'âge, de genre ou de situation de handicap. Cet engagement s'inscrit pleinement dans notre politique RSE, portée au quotidien à travers nos actions en faveur de l'inclusion, de l'égalité des chances et du bien-être au travail. Rejoignez une équipe qui place l'humain au cœur de son projet ! »