Assistant.e de coordination administrative (H/F)

La Coordination Marseillaise Santé Mentale et Habitat (CMSMH) recrute un.e Assistant.e de coordination administrative pour rejoindre l'équipe du dispositif SIIS - Santé Mentale (Suivi Intensif pour l'Inclusion Sociale).
Le projet SIIS est un dispositif innovant qui accompagne des personnes vivant avec des troubles psychiques sévères et présentant des besoins médico-sociaux complexes. Son ambition est de favoriser leur rétablissement, soutenir leur pouvoir d'agir, renforcer leur inclusion dans la cité et prévenir les ruptures de parcours ainsi que les hospitalisations répétées.
Vous intégrerez l'Équipe Mobile Inclusive (EMI), composée de 17 professionnels aux compétences complémentaires (coordination, travailleurs sociaux, chargé.e d'insertion professionnelle, pairs aidants, psychiatre, psychologues, infirmier.es et assistant.es de coordination) intervenant sur les secteurs Est de Marseille.
Au sein de cette équipe pluridisciplinaire, vous occuperez une fonction clé. Véritable interface entre les professionnels, vous contribuerez à la coordination des activités, à l'organisation quotidienne du dispositif et au suivi administratif indispensable à son bon fonctionnement.
Pourquoi nous rejoindre ?
Donner du sens à votre métier
Vous contribuez chaque jour à un dispositif qui favorise le rétablissement et l'inclusion de personnes vivant avec des troubles psychiques.
Travailler dans une équipe engagée
Vous évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire où la coopération, l'entraide et la bienveillance sont au cœur des pratiques.
Un poste varié et responsabilisant
Organisation, coordination, logistique, suivi d'activité. vos missions sont diversifiées et essentielles au fonctionnement du service.
Participer à un projet innovant
Vous prenez part au développement d'un dispositif expérimental qui contribue à faire évoluer les pratiques en santé mentale.
Vos missions
En lien avec la Direction de la CMSMH, la cheffe de projet SIIS et en appui à la Responsable des Ressources Humaines, vous assurez le soutien administratif, organisationnel et logistique de l'équipe.
À ce titre, vous serez notamment chargé.e de :
- organiser et assurer la planification hebdomadaire de l'activité de l'équipe ;
- gérer le traitement, le classement et l'archivage des documents relatifs au suivi des personnes accompagnées ;
- coordonner les aspects logistiques du dispositif (commandes, équipements, préparation des réunions et événements) ;
- participer au suivi de l'activité et à la production des données nécessaires au pilotage du dispositif ;
- contribuer à la vie institutionnelle en participant aux réunions de la CMSMH.
Votre profil
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités.
Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, d'autonomie et d'initiative.
Vous :
- êtes titulaire d'un Bac dans le domaine administratif et/ou d'un BTS (ou en cours de formation) ;
- disposez d'une première expérience sur des fonctions similaires ou souhaitez développer vos compétences dans un environnement stimulant ;
- maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- êtes sensible aux enjeux de la santé mentale, de l'accompagnement des personnes et du travail en équipe pluridisciplinaire.
Conditions d'emploi
- Contrat : CDI à temps partiel (80 %)
- Prise de poste : septembre 2026
- Organisation du temps de travail : à définir
- Lieu de travail : GCSMS Coordination Marseillaise Santé Mentale et Habitat - 19 Traverse de la Trévaresse, 13012 Marseille
- Convention collective : CCN 51 (coefficient de référence 392)
- Rémunération : salaire brut mensuel de 1 812 € à 80 % (prime décentralisée de 5 % et prime Ségur incluses), avec reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles
- Avantage : tickets restaurant.