SECRÉTAIRE MÉDICALE / ASSISTANT(E) MÉDICO-ADMINISTRATIF(VE) - SERVICE DES URGENCES & UNITÉ SANITAIRE - H/F

Description :SECRÉTAIRE MÉDICALE À TEMPS PLEIN AU SEIN DU SERVICE DES URGENCES ET DE L'UNITÉ SANITAIRE **Traiter et coordoner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Activités principales  : * Assurer l'accueil physique (et orientation) et téléphonique des patients, des familles, des usagers. * Gérer les plannings de rendez-vous et maitriser le logiciel de gestion. * Assurer la saisie, la mise à jour et la sauvegarde des données et des informations dans le dossier patient informatisé (courriers, comptes rendus, certificats, documents médicaux, recherche, mise à disposition ou création de dossiers, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi). * Planifier les activités et interventions internes et externes spécifiques au domaine d'activité. * Mettre en oeuvre les procédures de classement et d'archivage. * Procéder à l'enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage des courriers, dossiers et documents arrivant au secrétariat. * Appliquer la procédure de tenue du dossier patient. * Numériser des documents dans le dossier patient informatisé. * Contrôler la cohérence des données et informations spécifiques. * Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations. * Assurer la vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance. * Participer à l'activité ainsi qu'à la frappe des courriers de l'ensemble du pôle. * Réaliser la saisie de codage de l'activité médicale pour la facturation. * Participer à la formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine et à leur application. * Gérer les stocks (papeterie, fournitures de bureau). * Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.Activités principales pour l'Unité Sanitaire : * Créer le dossier médical à l'arrivée de nouveaux patients détenus. * Mettre à jour quotidiennement les entrants et les sortants. * Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations. * Orienter les appels et messages téléphoniques. * Accueillir et renseigner les patients. * Taiter et archiver : courrier, dossiers et autres documents. * Préparer et gérer les dossiers en dehors des dossiers psychiatriques et dentaires. * Saisir nominativement l'activité des intervenants de l'Unité Sanitaire. * Saisir la facturation des actes somatiques, dentistes, kinésithérapeuthe, spécialistes, IDE. * Prendre et saisir informatiquement les rendez-vous d'extractions médicales et liaison avec l'Assistance Pénitentiaire. * Gérer les sorties définitives et transferts des détenus. * Participer aux réunions de coordination, d'organisation de l'équipe, et aux groupes de travail.    Profil recherché :    LES COMPETENCES : * Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics. * Exécuter rapidement et soigneusement la frappe de documents. * Relire et mettre en forme un document dicté par reconnaissance vocale. * Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. * Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité. * S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes, en face à face ou par téléphone. * Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel. * Prendre des initiatives dans le cadre de sa fonction * Analyser et optimiser les processus. * Gérer plusieurs tâches en même temps. * Travailler en équipe. * Etre disponible, rigoureux et diplomate.CONNAISSANCES PARTICULIÈRES :Maîtrise : * de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook) et les différents logiciels métiers. * du vocabulaire médical, orthographe, grammaire. * du fonctionnement et de l'organisation interne de l'établissement. * du droit des patients, du secret professionnel LES RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES : * Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients. * Accueil central pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients. * Archives médicales et DIM. * Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires. * L'assistant pénitentiaire. LES CONDITIONS D'EXERCICE : * Mutualisation des ressources humaines pour assurer la continuité de l'ensemble des missions sur le pôle * Lieux d'exercices : Centre Hospitalier William Morey et pour l'Unité Sanitaire : Centre Pénitentiaire de Varennes le Grand