Assistant(e) d'Agence - BTP H/F

Notre client est une entreprise en croissance spécialisée dans le secteur du Bâtiment et Construction, intervenant sur des projets en gros œuvre et en entreprise générale. Implantée dans les Hauts-de-Seine, elle se distingue par son esprit d'équipe, son exigence opérationnelle et sa volonté de structurer ses processus. Son environnement favorise l'autonomie, la responsabilité et la collaboration entre les équipes supports et terrain?Assurer l'accueil physique et téléphoniqueGérer l'interface avec la comptabilité et les RH (factures, suivi administratif)Assurer le reporting et le suivi des heures travailléesIdentifier et analyser les opportunités d'appels d'offres pertinentesConstituer, structurer et rédiger les dossiers complets d'appels d'offres (publics et privés)Garantir la conformité administrative des dossiers soumisAssurer le dépôt des candidatures sur les plateformes dédiéesGérer le suivi des échanges pendant les phases de réponse aux appels d'offresLire et décrypter les règlements de consultationParticiper au suivi administratif des chantiers et dossiers en coursGérer les notes de frais et la petite comptabilitéContribuer à l'organisation d'événements internesParticiper à des projets transverses selon appétenceGérer certains aspects logistiques (flotte véhicules, coordination interne)Primes discrétionnaires versées en juillet et décembreWeek-end annuel au skiPas de télétravail39h, heures supplémentaires intégrées