Assistant de Direction et Office Manager H/F

DEFINITION DES TACHES :Au contact du DG, DG Adjoint et de la DAF, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau. Vos principales missions seront :* Gestion de l'agenda du DG, faciliter la circulation des informations avec les interlocuteurs, préparer les reporting hebdomadaires* Soutien ponctuel au DG associé (agenda, rendez-vous, déplacements ...)* Gestion des onboarding/offboarding (lien avec les différents prestataires),* Répondre aux demandes des équipes (matériel, fournitures, abonnements ...)* Gestion des locaux, des prestataires et des services généraux en général (petites réparation, services de l'immeuble ...)* Organisation des évènements internes, séminaires, alumni et autres* Assurer la continuité des services* Veiller à la bonne qualité de vie au bureau* Tenir à jour les cahiers de procédures, fichiers clients, et veiller à l'amélioration continue des procéduresCOMPETENCES REQUISES :* Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3-5 ans, dans un environnement similaire (exigeant et/ou international)* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautique* Vous avez un niveau d'anglais juste courantEt bien entendu ...

Vous avez vraiment le sens du service !