Assistant administration des ventes - ADV (H/F) - Energy Compar - Montpellier - CDI

Assistant administration des ventes - ADV (H/F)Energy Compar - Montpellier - CDIEnergy Compar est un cabinet d'audit et de conseil en énergie BtoB qui accompagne les professionnels dans l'analyse et l'optimisation énergétique.*Votre rôle*Vous êtes l'appui indispensable de l'équipe commerciale. Vous gérez le suivi administratif des contrats énergétiques, la relation avec les fournisseurs et la tenue des dossiers clients.*Vos missions* *Contrôler les dossiers clients* : vérifier les informations et les pièces nécessaires à l'étude des contrats et à la souscription. *Compléter les dossiers* : identifier les éléments manquants et relancer les commerciaux ou les clients pour les obtenir. *Gérer les demandes de cotation* : préparer les demandes, les transmettre aux fournisseurs partenaires et suivre leurs retours. *Accompagner les commerciaux* : leur transmettre les offres reçues et les informations nécessaires à l'avancement de leurs dossiers. *Suivre les souscriptions* : préparer les documents contractuels, vérifier les signatures et suivre la prise en compte des contrats par les fournisseurs. *Assurer la relation administrative avec les clients et les fournisseurs* : répondre aux demandes, suivre les anomalies et contribuer à leur résolution. *Mettre à jour les outils de suivi* : renseigner les statuts des dossiers, suivre les échéances et signaler les points de blocage. *Classer et archiver les documents*, et participer à l'amélioration des procédures internes.*Qualités requises* Rigueur et attention portée à la fiabilité des informations.

Organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Réactivité et suivi méthodique des relances. Aisance relationnelle, au téléphone comme à l'écrit.

Esprit d'équipe et autonomie. *Discrétion et respect de la confidentialité des données : primordiaux.*Une première expérience en administration des ventes, assistanat commercial ou gestion administrative est appréciée. La connaissance du secteur de l'énergie constitue un atout.*Skills :* Microsoft Office* : Excel, Word, Outlook. Google Workspace* : Google Sheets, Drive, Docs, Gmail.

Intelligence artificielle* : une aisance avec les outils d'IA est un vrai atout. Facilité à prendre en main de nouveaux logiciels et outils de gestion.*Ce que nous proposons* Un rôle central au sein d'une équipe soudée. Un poste en CDI, en présentiel dans nos bureaux à Montpellier.

Des horaires stables du lundi au vendredi : *9 h-12 h 30 et 13 h 30-17 h 30,Soit 37 h 30 par semaine. Des échanges quotidiens avec les commerciaux et les fournisseurs partenaires.*Pour candidater*Transmettez votre CV et quelques lignes présentant votre intérêt pour le poste directement sur Indeed.Lieu du poste : En présentiel