Agent d'État Civil H/F

RESPONSABILITÉS : Rattaché à la Direction de l'Administration Générale et des affaires Juridiques, vous serez affecté à l'accueil de la Mairie de Houilles.Dans ce cadre, vos missions consisteront à :1. Accueil des usagers pour diverses démarches administratives - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l'accueil de l'Hôtel de ville. - Gérer les attestations d'accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. - Accomplir diverses formalités administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature, etc. - Assurer les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques. - Préparer les bordereaux d'expédition des titres de séjour pour la Préfecture. - Enregistrer les retours des titres d'identité. - Suivre les recueils et les dossiers incomplets.2.

Accueil des usagers dans le cadre des demandes liées à l'état civil - Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil. - Etablir les différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.). - Gérer les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles, etc. - Assurer la tenue administrative des registres d'état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, etc. - Assurer le suivi du traitement du courrier : délivrance d'actes, jugements de divorce, livrets de famille, rectifications, etc. - Transférer les données à l'Insee. - Traiter la dématérialisation des actes d'état civil (COMEDEC)3.

Gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire - Assurer la gestion administrative des cimetières communaux - Établir des titres de concession : arrêté du Maire portant achat et renouvellement - Vérifier le droit à la propriété, à l'inhumation et à l'exhumation - Procéder à l'établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux, etc. - Assurer le suivi de la facturation - Collaborer avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funérairesMissions périodiques : - Recensement de la population - Élections (selon calendrier électoral) : Préparer les scrutins, le matériel électoral (circulaires, enveloppes, petit matériel du bureau) et aider à la préparation des commissions électoralesPROFIL RECHERCHÉ : - Maitrise des formalités pour la gestion des cartes d'identité et des passeports - Connaissances des logiciels métiers : Arpège, Ciril élections, Synbird - Connaissance de l'instruction générale de l'état-civil - Utilisation d'un standard - Grandes qualités relationnelles - Capacités à gérer les comportements agressifs - Capacités à prendre du recul - Grande discrétion et réserves indispensables - Bonne présentation - Sens du travail d'équipe - Capacité à gérer la polyvalence des tâches - Grande ponctualité