Assistant / Assistante au directeur / à la directrice marketing (H/F)

Description du poste :Rattaché(e) directement au Marketing Lead au sein de la Business Unit Oncologie, vous assurez l'assistance opérationnelle et administrative du service marketing afin de garantir l'efficacité, la fiabilité et la fluidité des activités. En interface étroite avec les équipes internes, les prestataires et les attaché(e)s de direction des Opérations France, vous intervenez sur un périmètre transverse et dynamique.Vos missions principales :Organisation et logistique au quotidien : gestion des plannings, accueil des visiteurs, réservation de salles et organisation logistique des réunions ; inscription aux congrès, séminaires et manifestations extérieures ; coordination de l'onboarding des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, accès, parcours d'intégration).

Pilotage administratif et budgétaire : participation active au suivi du budget du département en lien avec les chefs d'équipes (prévisions, clôtures, atterrissages annuels) ; émission et suivi des demandes d'engagement (DE), bons de commande (PO sur K2) et création de fournisseurs ; vérification des devis, rapprochement et validation des factures avec le contrôle de gestion et la comptabilité. Gestion des contrats et conformité : prise en charge des contrats de prestations (orateurs, modérateurs, consultants) sur les volets administratifs, juridiques et budgétaires ; saisie dans les outils dédiés (NAYA) et suivi de la réglementation Transparence ; suivi des signatures électroniques (AdobeSign) et archivage.

Communication et coordination transverse : rédaction et diffusion de communications internes et externes en français et en anglais ; transmission des informations clés, gestion proactive des priorités et entraide avec l'équipe des attaché(e)s de direction.Description du profil :Vous devez être titulaire d'un Bac+3 minimum (assistanat de direction, gestion administrative, gestion commerciale ou équivalent) et avoir une expérience professionnelle significative de 4 ans minimum sur un poste similaire d'assistanat d'équipe, commercial ou de direction.

Une première expérience acquise au sein de l'industrie pharmaceutique ou de la santé constitue un atout déterminant.Anglais courant impératif, à l'oral comme à l'écrit, pour évoluer sereinement dans un contexte international. Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance avec les outils de gestion informatisée (ERP, logiciels d'achats/PO type K2, outils de signature type AdobeSign). Aisance avec la gestion des chiffres, le suivi budgétaire et le cadre contractuel.

Rigueur, sens aigu de la confidentialité et des priorités, excellentes capacités relationnelles, autonomie, adaptabilité et esprit d'équipe collaboratif pour mener à bien des projets transverses.