Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

Mission : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et des ressources humainesActivités : Gestion des ressources humaines :- Instructions des dossiers ZRR (dossier de recrutement soumis à validation par le Fonctionnaire Sécurité défense - FSD). Préparation des dossiers, suivi et transmission,- Instructions auprès du FSD des dossiers de renouvellement ou de modification de statut d'un agent,- Préparation des circuits d'entrée des nouveaux arrivants (documentation, demande d'accès, etc.),- Suivi et validation des demandes d'accès au laboratoire,- Demande de création et/ou de renouvellement des badges et des clés,- Création des agents invités dans RESEDA,- Gestion des conventions de stage de 3ème en appui à la responsable administrative,- Saisie et suivi des recrutements CDD et stagiaires en l'absence de la gestionnaire RH,- Préparation et calcul des gratifications de stage en collaboration avec la gestionnaire RH.Gestion administrative :- Gestion de l'inventaire en collaboration avec les gestionnaires financiers,- Soutien logistique dans l'organisation des évènements du laboratoire,- Suivi administratif du parc automobile (assurances, mise à la réforme.),- Commande de fournitures,- Aide ponctuelle à la gestionnaire des contrats pour la justification des contrats de recherche (collecte des pièces justificatives),- Gestion du courrier et aide à l'envoi de colis,- Classement et archivage.