Assistant administratif H/F - Nîmes

Rattaché(e) au responsable d'agence, vous assurez l'organisation et la coordination des opérations liées à la préparation, la livraison, la restitution et au suivi des matériels.À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : Organiser et coordonner la préparation des matériels en fonction des commandes clients Définir les priorités selon les engagements clients, les plannings de livraison et la charge de travail Assurer la transmission des informations auprès des différents interlocuteurs : atelier, magasin, chauffeurs, intervenants et services administratifs Contrôler l'avancement des préparations et intervenir en cas de difficultés Vérifier la conformité et la disponibilité des matériels avant leur départ Planifier les tournées des chauffeurs, intervenants et prestataires extérieurs Optimiser les tournées afin de limiter les kilomètres, les temps de transport et les coûts Gérer les urgences et les modifications de planning Assurer le suivi administratif des opérations et la mise à jour quotidienne des états de parc Collecter et traiter les données administratives : devis, commandes, factures...

Assurer le suivi, la préparation et le classement des dossiers Contrôler les factures des sous-traitants Réaliser les reportings administratifs demandés par la direction Assurer le suivi administratif des véhicules affectés au service exploitation Être force de proposition afin d'optimiser les procédures et l'organisation du servicePour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici