Gestionnaire administratif/ve et financier/ère (H/F)

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire administratif/ive et financier/ère !Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Gestion budgétaire et financièreVous assurerez, pour les crédits des deux tutelles (Université Côte d'Azur et CNRS), le suivi de l'exécution budgétaire des crédits alloués aux équipes de recherche du laboratoire (dotations, contrats de recherche, subventions, .)Vous assurerez, pour les crédits du CNRS, le suivi financier des conventions de recherche (respect des échéanciers,.)Vous produirez des états de suivi à destination des responsables d'équipeVous contribuerez aux différentes analyses budgétaires et financièresExécution des opérations financièresVous assurerez la gestion de la chaîne de la dépense dans le respect des règles de la GBCP :Saisie et suivi des demandes et commandes d'achatsSaisie des services faitsVous assurerez la gestion des déplacements professionnels (en fonction du statut des agents et de l'origine des crédits):Établir les Ordres de MissionsOrganiser et/ou gérer les réservations liées aux déplacementsÉtablir les états de frais et suivre leur remboursementVous instruirez et suivrez les dossiers de gratification de stageVous collecterez, contrôlerez la conformité et l'archivage des pièces justificativesVous assurerez le suivi des facturationsVous traiterez les workflows financiers dans les outils de gestion SIFAC et GesLabVous assurerez l'interface avec les services supports des tutelles (DAF, Agence Comptable, SFAC.) et les fournisseursAssistance et conseilVous assisterez et conseillerez les usagers sur la règlementation relative aux dépenses et aux frais de déplacementsAutres activitésVous contribuerez à l'élaboration, l'amélioration, la mise à jour et l'application des procéduresVous assurerez la continuité de service au sein de la cellule administrative Vous adapterez vos pratiques aux évolutions réglementaires et organisationnellesConnaissances transversales souhaitées :Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la rechercheConnaissance des finances publiques, des marchés publics et des nomenclatures scientifiquesRègles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)Maîtrise de l'environnement bureautique et des systèmes d'informations budgétaires et financiers (SIFAC/GESLAB)Savoir-faire :Maîtriser la chaine de la dépense et des recettesContrôler la régularité des opérations financièresAnalyser l'exécution budgétaireOrganiser son activité dans un environnement multi-tutelles et contraintAppliquer et faire respecter les procéduresRespecter la confidentialitéCommuniquer avec des interlocuteurs variés (chercheurs, services supports, partenaires externes.)Savoir-être :Sens du service publicFaire preuve de rigueur, de fiabilité, d'organisation, d'autonomie et de réactivitéGestion des prioritésEsprit d'équipe et sens de la coopérationBonnes qualités relationnelles et capacité d'adaptationRémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € nets mensuels (avant impôts), selon expérienceCongés : 45 jours de congés annuelsTélétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine, selon nécessité de servicePrise en charge partielle des frais de transport domicile-travailPrise en charge partielle des frais de mutuelleAccès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégiéBilletterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels