Technicien qualifié en secrétariat (H/F)

Véritable acteur d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillez en établissement au service des salariés et des personnes en situation de handicap. Vous mettez en œuvre toutes les actions permettant l'information, la communication, la gestion administrative des services dont vous avez la charge.MISSIONS Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les demandes internes et externes Traiter le courrier, les appels et les messages électroniques : tri, diffusion, archivage Gérer les états de présence des travailleurs : présences, repas, congés et incidents Assurer la gestion administrative des dossiers travailleurs : admission, stages, MDPH, dossiers stagiaires Organiser et suivre les visites médicales du travail des travailleurs Suivre les plannings de congés des travailleurs, en lien avec les moniteurs d'atelier Programmer, suivre et mettre à jour les PAP et le Dossier Unique de l'Usager Assurer le suivi administratif RH : candidatures, contrats, DPAE, dossiers remplaçants Suivre les arrêts maladie, accidents du travail, visites de reprise et situations médicales particulières.

Préparer et transmettre les éléments administratifs liés au CSE : ordre du jour et convocations.PROFIL RECHERCHÉ Formation Bac minimum en gestion administrative ou secrétariat Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils numériques Sens du relationnel, écoute et discrétion professionnelle Autonomie, adaptabilité et esprit d'initiativeSTATUT & AVANTAGES Convention Collective du 15 mars 1966 : Rémunération selon experiences acquises Congés supplémentaires, Mutuelle et Oeuvres sociales du CSE de l'Unité de Gestion.