Assistant / Assistante de direction en milieu associatif (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif du siège et contribuez à la coordination des activités de l'association.À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège ;Gérer le courrier, les e-mails et le suivi des dossiers administratifs ;Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions, conseils d'administration et assemblées générales ;Rédiger des comptes rendus, procès-verbaux et divers documents administratifs ;Assurer le suivi des conventions, agréments et échéances réglementaires ;Participer à la gestion administrative des classes de découvertes, séjours et colonies de vacances ;Contribuer à la communication de l'association (site internet, réseaux sociaux, diffusion d'informations) ;Participer au suivi administratif des moyens généraux (fournitures, téléphonie, véhicules, prestataires).Profil recherchéFormation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, communication ou domaine équivalent.CompétencesExcellente maîtrise des outils bureautiques Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) ;Très bonnes capacités rédactionnelles ;Maîtrise des outils numériques et collaboratifs ;Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Qualités recherchéesSens de l'organisation et rigueur ;Autonomie et esprit d'initiative ;Discrétion et respect de la confidentialité ;Aisance relationnelle ;Capacité d'adaptation et réactivité.ExpérienceUne expérience sur un poste d'assistant(e) de direction ou de secrétariat est souhaitée.

Une connaissance du secteur associatif, social ou médico-social serait appréciée.Conditions d'emploiConvention Collective Nationale 66 ;Rémunération selon ancienneté et expérience ;Poste basé à Foix ;Déplacements occasionnels ;Participation ponctuelle à des réunions ou événements en dehors des horaires habituels.Afin que votre candidature puisse être étudiée, vous devez être en capacité de nous fournir votre attestation d'honorabilité.