Assistant / Assistante de gestion administrative

Rejoignez une équipe dynamique au service du Bâtiment !Aujourd'hui, nous recherchons une personne enthousiaste, organisée et polyvalente. Parce que le premier contact compte, nous recherchons une personnalité apportant énergie et bonne humeur à chaque échange.Votre mission : faciliter, coordonner et créer du lien !Rattaché à la Secrétaire Générale et à la référente du pôle Back Office, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne de la Fédération.Vous serez notamment en charge de :Accueil & relation adhérents,Être l'ambassadrice de l'image de la Fédération dès le premier contact,Accueillir et accompagner nos adhérents, élus et partenairesRépondre aux appels entrants, identifier les demandes et orienter les interlocuteursOrganisation & coordinationGérer les agendas, plannings et rendez-vous de la Secrétaire GénéraleOrganiser les réunions, déplacements et événementsAnticiper les besoins et suivre les actionsGestion administrativeAssurer le suivi des courriers, documents officiels et dossiers administratifsPréparer des supports, comptes rendus et documents de travailGérer les fournitures et distinctions honorifiquesParticiper au suivi du système d'informationLe profil que nous recherchonsPlus qu'un diplôme, nous recherchons une personnalité !Vous êtes :Positif et accueillant : vous aimez créer un bon contact.Doté d'un excellent relationnel : vous appréciez les échanges avec des interlocuteurs variésOrganisé et rigoureux : vous savez gérer plusieurs sujets en parallèleRéactif et adaptable : vous savez trouver des solutions face aux imprévusCurieux et force de proposition : vous contribuez à l'évolution des pratiquesDiscret et professionnel : vous savez gérer des informations sensiblesVos atoutsExpérience en assistanat administratif, gestion ou coordinationBonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifsAisance rédactionnelle et organisationnelleGoût pour le travail en équipe et le contact humainBases en comptabilité constituant un plusPourquoi nous rejoindre ?Un poste polyvalent au cœur de la vie de la FédérationUne équipe à taille humaine, où chacun contribue à la réussite collectiveDes missions variées alliant administratif, relationnel et événementielNos avantages13e mois.Mutuelle prise en charge à 80 % par l'employeurHoraires flexibles, en accord avec l'organisation du pôlePlan d'Épargne Entreprises (PEE)Panier de légumes mensuelPrime de vacancesChèques cadeaux à NoëlEnvie de rejoindre une équipe engagée et dynamique ?Adressez-nous votre candidature et contribuez, à nos côtés, au développement de notre Fédération.