Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Poste à pourvoir dès que possibleJoindre lettre de motivation avec votre CVSous la responsabilité de l'administratrice principale et du responsable de service, vous aurez la charge de :→Administratif : 70% de l'activité- Accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires : renseignement, transmission, traçabilité et orientation.- Constitution et suivi du dossier d'admission des personnes accompagnées.

Suivi de leur notification sur ViaTrajectoire. Mise à jour de la liste d'attente.- Gestion administrative du Dossier Usager Informatisé.- Réception, enregistrement et archivage des documents. Réception, rédaction et envoie de courrier.

Mise en forme de documents (rapports d'activité, bilan social, outils de la loi 2002-2, documents réglementaires.).- Elaboration des comptes rendus des réunions avec la direction et avec ses collaborateurs.- Suivi de facture, gestion des stocks, commande de petit matériel.→Comptabilité-RH : 30% de l'activité :- Élaborer le budget prévisionnel et le budget annuel de l'établissement en lien avec les services concernés et l'administrateur principal.

Élaborer des notes explicatives et des documents de synthèse à destination du conseil d'administration et des tutelles (Conseil Département et ARS)- Clôture des comptes (bilan)- Assurer le suivi et l'exécution du budget en cours d'année (engagements, dépenses, recettes). Identifier les écarts entre prévisionnel et réalisé et proposer des ajustements. Participer à l'élaboration des décisions modificatives.- Réaliser des analyses financières pour appuyer la prise de décision stratégique.- Garantir la conformité des opérations budgétaires avec les règles de la comptabilité publique et de la réglementation hospitalière en lien avec la trésorerie publique.- Apporter une expertise technique et des conseils dans le domaine budgétaire et des Ressources Humaines.- Constitution et suivis des dossiers administratifs des agents du GCSMS.- Réaliser la paie et les déclarations des agents du GCSMS sous contrat de la fonction publique hospitalière.Profil recherché :- Formation administrative et comptable.- Première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent, idéalement en secteur public ou médico-social.- Connaissance appréciée de la gestion comptable M22- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels de gestion documentaire/financière/RH tel qu'ELAP.- Qualité rédactionnelle.- Autonomie, capacités d'organisation, rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers.- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.