Chargé(e) des outils numériques et de la gestion des stocks (H/F)

Notre salon d'onglerie (moins de 10 salariés) recrute, pour une durée de 12 mois, un(e) chargé(e) des outils numériques et de la gestion des stocks. Sous la responsabilité de la gérante / du gérant, il/elle crée le site web du salon, améliore notre présence en ligne et met de l'ordre dans le suivi des stocks et des commandes, puis transmet ces outils à l'équipe à la fin du contrat.

Missions principales

1. Site web et présence en ligne du salon

• Recueillir les besoins de la direction et proposer la structure du site (présentation du salon, prestations et tarifs, galerie de réalisations, horaires, accès, contact).
• Créer le site avec un outil adapté (WordPress, Wix ou équivalent), en version adaptée aux mobiles.
• Relier le site à notre outil de réservation en ligne (Planity ou équivalent).
• Configurer le nom de domaine et l'hébergement, et mettre en place les mentions légales, la politique de confidentialité et le bandeau cookies.
• Créer et mettre à jour la fiche Google Business Profile du salon (horaires, photos, prestations, réponses aux avis).
• Mettre à jour les photos de réalisations, les tarifs et les offres sur le site et sur la page de réservation.
• Rédiger un guide simple et former l'équipe à la mise à jour des contenus avant la fin du contrat.

1. Gestion des stocks et des commandes

• Recenser l'ensemble des produits et consommables du salon (gels, vernis semi-permanents, bases et top coats, capsules, limes, produits d'hygiène et de désinfection, matériel à usage unique).
• Créer les fiches produits et paramétrer le suivi des stocks dans le logiciel de caisse et de réservation du salon (Planity ou équivalent) ou, à défaut, dans un tableau Excel structuré.
• Réaliser les inventaires (mensuels) et contrôler les écarts entre le stock réel et le stock enregistré.
• Préparer les commandes fournisseurs, vérifier les livraisons et suivre les factures et les prix d'achat.
• Définir des seuils de réapprovisionnement pour éviter les ruptures sur les produits les plus utilisés.
• Assurer la traçabilité des produits : numéros de lot, dates d'ouverture et de péremption, fiches de données de sécurité (FDS) à jour.
• Vérifier la conformité des produits avec la réglementation (par exemple le retrait des gels contenant du TPO, interdits depuis le 1er septembre 2025) et retirer les produits non conformes.
• Produire chaque mois un tableau de suivi simple pour la direction (consommations, achats, produits à commander).

Organisation du travail

• La création et la mise à jour du site web peuvent être réalisées en télétravail.
• Les inventaires, la réception des livraisons et la formation de l'équipe sont réalisés au salon.

Compétences recherchées

• Création de sites web avec un CMS (WordPress, Wix.) ; notions de HTML/CSS appréciées.
• Bonne maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques).
• Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion (logiciel de caisse, réservation en ligne).
• Rigueur dans le suivi des données et des inventaires.
• Organisation et autonomie.
• Bon relationnel avec l'équipe et les fournisseurs.

Profil recherché

Formation en informatique, systèmes d'information, gestion de données ou domaine connexe. Une première expérience, y compris en stage ou en alternance, en création de sites web ou en gestion des stocks constitue un atout. Un intérêt pour le secteur de la beauté est apprécié.