Assistant(e) de Direction des Services Techniques F/H - Centre de Réadaptation Mulhouse

Notre Responsable des Services Techniques, Sécurité et Prévention recrute son Assistant(e) de Direction, pour assurer le bon fonctionnement administratif du service technique.

En collaboration directe avec votre responsable, vous assurez la bonne exécution des tâches administratives courantes :

• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion des clés de l'établissement : remise, retour, reproduction.
• Rédaction et suivi des bons de commande.
• Suivi des achats, bons de livraison, factures et commandes de fournitures.
• Suivi administratif des dossiers techniques : contrats, permis de construire, registres de sécurité, etc.
• Gestion administrative des demandes d'études travaux : réception, classement, suivi.
• Gestion, suivi et mise à jour des procédures inter-services.
• Gestion des accidents du travail : recensement, suivi et tenue d'un tableau de bord.
• Organisation et accueil des nouveaux entrants, gestion de la dotation des vêtements de travail pour l'ensemble des équipes.
• Gestion de la flotte de véhicules : entretiens, dépannages, formalités administratives.
• Suivi logistique et administratif des formations (en lien avec la chargée de formation).
• Élaboration et mise à jour de tableaux de bord (travaux, sécurité, téléphonie, réparations, véhicules.).
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers physiques et numériques.
• Déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances.
• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus.
• Mise à jour des annuaires internes et gestion des archives du service.

Ce que nous proposons

• CDD de 6 mois à temps plein
• Reprise de l'ancienneté dans le calcul de la rémunération.
• Prime de présentéisme.Compétences techniques et administratives
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Adobe Acrobat, messagerie, espaces collaboratifs).
• Utilisation de logiciels métiers (Yooz, Coswin GMAO, Alcatel, Octime.).
• Solides capacités d'organisation, de priorisation et de suivi administratif.
• Discrétion, autonomie et sens du service public ou collectif.
• Sens de la communication, du collectif et de la valorisation des collaborateurs.
• Capacité à instaurer un climat de travail bienveillant et efficace, axé sur la qualité de service.
• Organisation, rigueur et exemplarité dans la gestion quotidienne.

Formation et expérience

• Formation Bac +2 minimum dans les domaines administratif, gestion ou technique.
• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste administratif

Des avantages concrêts

• Restaurant d'entreprise (repas à 2,92 €)
• Accès gratuit à nos infrastructures sportives (piscine, salle de musculation, gymnase)
• Mise à disposition de vélos
• Une Mutuelle familiale et une prévoyance
• Accès à la micro-crèche d'entreprise
• UCSE dynamique et convivial Des formations régulières pour développer vos compétences et évoluer.