Assistant de gestion F/H

Le poste accompagne le Responsable Administratif et Financier dans la gestion quotidienne de VFEA, sur des missions variées en comptabilité, ressources humaines et administration. Vous intervenez notamment sur le suivi des factures et des clients, l'administration du personnel, la formation et les avantages sociaux, ainsi que sur la vie quotidienne du siège. Un poste polyvalent et concret, au cœur du fonctionnement de l'entreprise et en lien avec de nombreux interlocuteurs.

L'entreprise recherche pour une durée déterminée de 9 mois sur un temps partiel de 17,50H par semaine, son assistant administratif d'entreprise H/F.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions sont :

Assistance comptable :

• Enregistrement des factures fournisseurs.
• Créations des comptes clients et fournisseurs.
• Accompagnement à la mise en place de la réforme de la facturation électronique.
• Gestion des relances clients en cas d'impayés.

Assistance RH :

• Gestion et suivi de l'administration du personnel (à titre d'exemple : gestion courante des attestations et avenants, préparation des demandes de logement, suivi des RQTH, suivi des titres de séjour, mise à jour du registre du personnel.).
• Suivi des visites médicales, gestion des adhésions/radiations mutuelle et prévoyance.
• Support au suivi des formations.
• Gestion des tickets restaurants (calcul, gestion des cartes, commande mensuelle).

Assistance d'entreprise :

• Gestion de l'accueil
• Réception du courrier et transmission des scans de courrier en cas d'absence d'un membre du siège.
• Gestion des espaces de convivialité

Adresse du site : VINCI Facilities Entreprise Adaptée - 738 Rue Yves Kermen - 92100 BOULOGNE BILLANCOURT - Du Lundi au Vendredi : 17,5h soit 3h30 de 08h30 à 12h00

De formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d'au moins une expérience de 2 ans sur un poste administratif polyvalent.

Compétences requises :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Curiosité et capacité d'apprentissage
• Esprit d'équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365).
• Des bases en SAP seraient appréciées.Rejoindre VINCI Facilities Entreprise Adaptée, c'est intégrer une entreprise où inclusion, développement des compétences et performance vont de pair.

C'est évoluer dans un environnement à taille humaine, où chacun peut trouver sa place, progresser et contribuer concrètement à la réussite collective.

C'est aussi rejoindre l'univers VINCI Facilities et participer à un projet d'entreprise porteur de sens.