Assistant administratif polyvalent (H/F)

Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent dans le secteur du BTP ? Vous appréciez les environnements dynamiques où votre rigueur et votre sens de l'organisation font la différence ?

LIP Recrutement et Intérim recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).

Vos missions :

Rattaché(e) à la direction de l'agence, vous assurez la gestion administrative quotidienne et contribuez au bon fonctionnement de l'activité.

À ce titre, vos principales missions seront :

Gestion administrative générale :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Gérer les appels, les courriels et les courriers entrants et sortants.
• Réaliser la rédaction, la mise en forme et le suivi des documents administratifs.
• Assurer le classement, l'archivage et l'organisation documentaire.

Gestion administrative et comptable :

• Préparer et assurer le suivi de la facturation clients.
• Saisir, contrôler et suivre les factures fournisseurs.
• Assurer le suivi des règlements et les relances clients.
• Participer aux rapprochements et à la préparation des éléments comptables.
• Assurer le suivi administratif des situations de travaux.
• Être l'interface avec le service comptable interne ou le cabinet externe.

Suivi administratif du personnel :

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel.
• Suivre les pointages, absences et congés.
• Collecter et transmettre les variables de paie.
• Assurer le suivi administratif des contrats d'intérim, des heures et de la facturation.
• Participer au suivi des habilitations, visites médicales et formations obligatoires.

Gestion administrative des chantiers :

• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers chantiers.
• Assurer le suivi des documents réglementaires et administratifs.
• Être l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des conducteurs de travaux et des équipes terrain.
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs et l'organisation des livraisons.
• Participer à la coordination administrative entre les équipes, les clients et les fournisseurs.

Vous disposez d'une expérience significative en assistanat administratif et êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre autonomie.

Vous êtes à l'aise avec les missions administratives et comptables courantes et savez gérer plusieurs sujets simultanément.

Votre profil nous intéresse si vous possédez les qualités suivantes :

• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Autonomie et fiabilité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
• Une connaissance de l'environnement BTP constitue un véritable atout, notamment pour le suivi administratif des chantiers et la gestion des documents associés.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Vous intégrerez une structure où la polyvalence, la proximité avec les équipes terrain et le sens du service sont essentiels.

Ce poste vous permettra de mettre à profit vos compétences administratives et comptables tout en évoluant dans un environnement concret et dynamique.

Vous souhaitez vous investir dans une mission polyvalente avec une possibilité de pérennisation ?

Postulez dès maintenant auprès de LIP Recrutement et Intérim Bordeaux !