Assistant de gestion F/H

L'entreprise recherche pour une durée déterminée de 9 mois sur un temps partiel de 17,50H par semaine, son assistant administratif d'entreprise H/F.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions sont :

Assistance comptable :

• Enregistrement des factures fournisseurs.
• Créations des comptes clients et fournisseurs.
• Accompagnement à la mise en place de la réforme de la facturation électronique.
• Gestion des relances clients en cas d'impayés.

Assistance RH :

• Gestion et suivi de l'administration du personnel (à titre d'exemple : gestion courante des attestations et avenants, préparation des demandes de logement, suivi des RQTH, suivi des titres de séjour, mise à jour du registre du personnel.).
• Suivi des visites médicales, gestion des adhésions/radiations mutuelle et prévoyance.
• Support au suivi des formations.
• Gestion des tickets restaurants (calcul, gestion des cartes, commande mensuelle).

Assistance d'entreprise :

• Gestion de l'accueil
• Réception du courrier et transmission des scans de courrier en cas d'absence d'un membre du siège.
• Gestion des espaces de convivialité

Adresse du site : VINCI Facilities Entreprise Adaptée - 738 Rue Yves Kermen - 92100 BOULOGNE BILLANCOURT- Du Lundi au Vendredi : 17,5h soit 3h30 de 08h30 à 12h00

De formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d'au moins une expérience de 2 ans sur un poste administratif polyvalent.

Compétences requises :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Curiosité et capacité d'apprentissage
• Esprit d'équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365).
• Des bases en SAP seraient appréciées.

Mission :

L'entreprise recherche pour une durée déterminée de 9 mois sur un temps partiel de 17,50H par semaine, son assistant administratif d'entreprise H/F.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vos principales missions sont :

Assistance comptable :

• Enregistrement des factures fournisseurs.
• Créations des comptes clients et fournisseurs.
• Accompagnement à la mise en place de la réforme de la facturation électronique.
• Gestion des relances clients en cas d'impayés.

Assistance RH :

• Gestion et suivi de l'administration du personnel (à titre d'exemple : gestion courante des attestations et avenants, préparation des demandes de logement, suivi des RQTH, suivi des titres de séjour, mise à jour du registre du personnel.).
• Suivi des visites médicales, gestion des adhésions/radiations mutuelle et prévoyance.
• Support au suivi des formations.
• Gestion des tickets restaurants (calcul, gestion des cartes, commande mensuelle).

Assistance d'entreprise :

• Gestion de l'accueil
• Réception du courrier et transmission des scans de courrier en cas d'absence d'un membre du siège.
• Gestion des espaces de convivialité

Adresse du site : VINCI Facilities Entreprise Adaptée - 738 Rue Yves Kermen - 92100 BOULOGNE BILLANCOURT

• Du Lundi au Vendredi : 17,5h soit 3h30 de 08h30 à 12h00

Profil demandé :

De formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité, administration ou ressources humaines, vous justifiez idéalement d'au moins une expérience de 2 ans sur un poste administratif polyvalent.

Compétences requises :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Curiosité et capacité d'apprentissage
• Esprit d'équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365).
• Des bases en SAP seraient appréciées.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 9 mois