Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice, vous l'assistez dans la gestion de la collectivité et assurez la gestion administrative et financière du syndicat. Vous assurez l'encadrement de 3 assistantes administratives et serez notamment chargé(e) de :

Passation et suivi juridique des marchés

• Définir le choix des procédures et rédiger les pièces administratives (DCE, CCAP, RC, etc.),
• Publier les avis de publicité, gérer la plateforme de dématérialisation et piloter la phase de consultation,
• Organiser et animer la Commission d'Appel d'Offres,
• Rédiger les notifications et les rapports d'analyse des offres avec les agents techniques de l'EPAGE,
• Suivre l'exécution juridique des marchés (avenants, sous-traitance, pénalités, résiliations),
• Piloter la saisie des engagements des marchés dans le logiciel de comptabilité.

Suivi budgétaire et comptable

• Elaborer et suivre le budget M57 en lien avec la directrice (7 millions €/an), la responsable du SGC de Montargis et le Conseiller aux Décideurs Locaux,
• Rédiger les AP/CP, AE/CP, DM et créer les opérations correspondantes selon la Programmation Pluriannuelle d'Investissement de l'EPAGE,
• Piloter la comptabilité d'engagement,
• Piloter le suivi de la trésorerie,
• Elaborer les demandes de subventions des postes (Agences de l'Eau Seine-Normandie, Loire Bretagne et Union Européenne - FEDER),
• Piloter le recouvrement des recettes de l'EPAGE (taxe GEMAPI, subventions par les partenaires financiers, emprunts.),
• Suivre l'actif de l'EPAGE,
• Piloter une démarche d'optimisation des dépenses de fonctionnement,
• Avoir une vision prospective de l'équilibre financier de l'EPAGE.

Affaires juridiques

• Assurer une veille juridique constante (marchés, RH, instances.), mettre à jour les procédures/documents internes le cas échéant et diffuser la culture juridique en interne,
• Veiller à la sécurisation des actes juridiques de l'EPAGE (délibérations, arrêtés, contrats, conventions.),
• Gérer les contentieux (marchés, protection fonctionnelle, procédures de pollution.) et suivre les dossiers en lien avec les avocats et les assureurs.

Gestion des assemblées

• Piloter l'organisation des assemblées (bureaux et comités syndicaux),
• Préparer et assembler les documents associés aux instances.

Ressources Humaines

• Piloter la gestion des Ressources Humaines de l'EPAGE

CONDITIONS :

• Poste à temps complet, 37h30 hebdomadaire (du lundi au vendredi)
• Recrutement par voie statutaire, de mutation ou à défaut contractuelle sur un poste de catégorie A (filière technique)
• Rémunération statutaire (grille indiciaire + régime indemnitaire, selon expérience)
• Participation employeur prévoyance et mutuelle santé labellisée
• CNAS

Profil recherché

• Bac +2 à Bac +5 en droit public ou équivalent
• Titulaire de la Fonction Publique territoriale, sur liste d'aptitude, ou contractuel

Savoirs et savoir-faire

• Connaissances approfondies en droit de la commande publique et droit administratif,
• Expérience significative en comptabilité publique,
• Maîtrise des règles de comptabilité publique et du fonctionnement des collectivités territoriales,
• Expérience confirmée en management,
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook),
• Très bonnes capacités rédactionnelles,
• Une bonne connaissance du logiciel Gestion Financière de Berger-Levrault serait un plus.

Savoir-être

• Polyvalence, autonomie et force de proposition
• Sens du travail en d'équipe,
• Esprit d'analyse et de synthèse,
• Rigueur et réactivité,
• Qualités relationnelles, aisance à communiquer en public
• Sens de la confidentialité.