Assistant de gestion de marchés et subventions au CFPPA Chambéry (H/F)

Missions envisagées :- Assurer la gestion administrative et financière des activités de formation et autres prestations du centre, en cohérence avec l'organisation générale du CFPPA et la démarche qualité en cours.- Assurer la comptabilité et le suivi budgétaire des marchés de formation continue, subventions et financements individuels en lien avec les différents référents.Activités :- Assure la gestion et l'organisation du suivi administratif et financier d'un ensemble d'actions subventionnées et notamment : - Marchés de formation continue - Financement individuels de parcours de formation continue - Subventions liées à des projets - Enregistrement des pièces comptables (mandats, titres, opérations diverses, etc...) sur le logiciel du centre. - Vérification des justificatifs, contrôle du service fait et classement. - Suivi des conventions de prestations - Suivi des actions subventionnées avec assistance technique aux pilotes des actions soutenues - Assistance au montage et suivi des dossiers de financements et d'investissements, collecte de données financières pour les dossiers de réponse aux appels d'offres et appels à projets. - Conçoit et actualise les outils de suivi et de gestion des actions mises en oeuvre au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers. - Met en place les processus et procédures associées, et supervise leur mise en oeuvre en lien avec les assistantes de gestion - Propose des améliorations au fonctionnement du service - Contrôle les tâches déléguées - Préparation des budgets et décisions modificatives en vue des conseils trimestrielsCompétences attendues : - Sens de l'organisation et rigueur ; sens des responsabilités - Capacité d'analyse, de gestion et suivi financier - Connaissances juridiques et réglementaires en matière de formation professionnelle continue - Maîtrise parfaite des outils bureautiques et des logiciels courants et spécifiques - Capacité d'animation et de coordination d'une équipeSavoir-être attendus :- Écoute active- Grande adaptation- Qualité relationnelle, sens de la communication interne / externeOrganisation du travail :- Travail en équipe avec les assistantes de gestion, le service comptabilité et les personnels du CFPPA.- Emploi à 100 % basé au CFPPA Savoie-Bugey à La Motte-Servolex.- CDD renouvelable en CDD pluriannuelModalités :Présence sur le centre à temps complet : Cycle de travail basé sur rythme de 39 heures/semaine étalé sur 47 semaines, soit 5 semaines de congés légaux (nécessité d'assurer la continuité de la gestion des activités du centre) + 5 semaines de congés compensateursPossibilité de télétravail à raison d'une journée par semaine (hors période de prise de poste et selon procédure interne) et en tenant compte des besoins du service.Rémunération :- Catégorie B- Salaire INM 375 minimum, max 431- Indemnité de fonctions, sujétions et expertise+ Supplément familial de traitement si éligible+ Participation mobilité douce selon procédure interne+ Participation à la mutuellePoste à pourvoir dès que possible