Secrétaire (H/F)

Assurer l'accueil, le téléphone et le courrier.Gérer la messagerie de l'établissement.Participer aux réunions éducatives et institutionnelles, et en rédiger les comptes-rendus.Gérer les demandes d'accueil envoyés par les prescripteurs.Assurer la tenue et le suivi du Dossier Usager Informatisé (DUI) via le logiciel NEMO.Constituer et actualiser le dossier individuel de chaque famille dès l'annonce d'une admission.Mettre en forme et adresser aux groupements de l'ASE les écrits éducatifs après validation d'un cadre.Mettre à jour mensuellement les états de présence, le suivi mensuel de l'activité du CME et les places disponibles, envoyés à l'ASE.Assurer le suivi des recrutements : rédaction des offres, organisation des entretiens, réponses aux candidatures.Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) des prestataires techniques (téléphonie, informatique, bureautique)Assurer l'envoi et le suivi des déclarations de sinistres auprès de l'assureur.Gérer les stocks et les commandes (fournitures de bureau et hygiène)