Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICEExigibles :Psychiatrie adulteRelations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadre de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmièresHoraires : 9H - 17H du lundi au vendredi / sur la base des 35h/semaineDiplôme de secrétaire médical/e ou du concours de secrétaire médical/eTitulaire du baccalauréat Expérience en milieu hospitalier souhaitéeMISSIONS- Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs- Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes- Gestion des dossiers patients (établissement des certificats médicaux, classement, archivage, reproduction.)- Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI- Suivi des critères qualité (CRH, identitovigilance)- Organisation et planification des agendas médicaux- Participation aux différentes réunions de service EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS- Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence- Travail en équipe avec AMA du pôle- Déplacements possibles entre les structures du pôle- Participation à des réunions (AMA, polaire...)CAPACITES REQUISES- Aptitude à la communication et à l'écoute - Respect du secret professionnel- Aptitude à la discrétion et à la rigueur professionnelle- Hiérarchiser les actions lors de situations difficiles- Sens du travail en équipe- Capacité d'organisation, de méthodologie de travail- Prise de note rapide, rédaction de comptes-rendus, courriers.- Maîtrise de l'outil informatique- Maîtrise de la terminologie médicale- Connaissance de l'environnement institutionnel, législation en santé mentale, droits des usagers.AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE- DRH- Chef de pôle- PH - Responsable de Service- Assistant de Pôle par délégation du Chef de Pôle