Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative (H/F)

Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats et arrêtés de recrutement, cessation de fonction, PV d'installation, etc.)Assurer la gestion des données administratives et des carrières :Assurer la mise à jour des dossiers informatiques des agents selon leur changement de situation professionnelle, assurer le classement et l'archivage des dossiers papierSuivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueurAccueillir et informer les agents sur le déroulement de carrière et les dispositions statutairesCréer, constituer et enregistrer les données administratives individuelles dans le logiciel de paie(SIRH)Assurer la gestion de la paie (pré liquidation) :Recueillir et préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paieSaisir et codifier les éléments de paiePrendre en compte les modifications intervenues (temps partiel, avancement d'échelon, etc.) et les variables de paieVeiller à la cohérence des données de paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées Informer et travailler en partenariat :Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de bureauParticiper aux réunions d'équipe de gestionnairesEtre l'interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière et dans une logique de gestion de proximitéTravailler en interaction avec tous les services de la DRH et notamment les conseillers RHEncadrement : nonPROFIL RECHERCHÉConnaissances : Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non -titulaires de la fonction publiqueConnaissance des règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paieSavoir-faire - Compétences opérationnelles :Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)Avoir une pratique avérée d'un SIRHMaîtriser un outil de pré liquidation de la paie (SIHAM Préliquidation) et les techniques de codifications de la paie à façonSavoir-être - Compétences comportementales :Sens de la confidentialité des informations et des données recueilliesRigueur et réactivitéGrande capacité d'adaptationSens de l'organisationEtre doté d'un bon sens relationnelSavoir travailler dans l'urgence et respect des délaisIdentifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciersSavoir rendre compteEXPERIENCE DANS LA FONCTION PUBLIQUE TRES APPRECIEE