Assistant / secretariat de direction (H/F)

Le poste :Votre agence Proman Palaiseau généraliste et experte dans le recrutement depuis plus de 30 ans, recherche actuellement pour notre client EDF un assistant / secretariat de direction H/F Taches : 1. Assistanat de direction et appui au pilotage Gestion des agendas du Directeur et des managers. Organisation et coordination des réunions, instances de gouvernance, séminaires et événements.

Interface entre les managers et les interlocuteurs internes ou externes. Suivi des demandes administratives et coordination des plannings. 2. Gestion administrative et documentaire Rédaction, mise en forme et diffusion de documents, comptes rendus, courriers et supports de communication.

Gestion du courrier entrant et sortant. Classement, archivage et gestion documentaire dans le respect des procédures EDF. Mise à jour des listes de diffusion, espaces SharePoint et outils collaboratifs. 3.

Gestion des accès et moyens de travail Suivi des badges, habilitations et accès physiques des collaborateurs et visiteurs. Gestion des droits informatiques et des demandes d'accès aux outils. Suivi des demandes de support informatique et télécommunications. 4.

Support aux équipes et aux projets Appui administratif aux activités RH, achats, budget et contrôle interne. Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi. Accompagnement des équipes dans leurs démarches administratives. 5.

Organisation logistique Organisation des déplacements professionnels. Gestion des commandes de matériel, fournitures et prestations. Suivi des livraisons, réceptions et conformité des commandes.

Préparation et coordination logistique des événements professionnels. Date début ASAP Date fin 31/03/2027 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00Profil recherché :Diplôme attendu = BAC+3 Licence professionnelle Métiers de la gestion et de la comptabilité - Gestion administrative et financière Licence professionnelle Assistant de manager Licence professionnelle Métiers de l'administration territoriale Bachelor Assistant de Direction Licence Administration Économique et Sociale (AES) avec spécialisation gestion/administration Licence Gestion ou Management des organisations Compétence : Rigueur, autonomie, savoir être, organisé, bon relationnel, PRINCIPE DE NEUTRALITE Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.