Assistant Travaux CVC H/F F/H

Au sein de notre site de Montpellier, nous recrutons un(e) assistant(e) Travaux en CDI.

Véritable binôme du Responsable du Service Travaux, vous assurez le pilotage administratif, contractuel et financier de l'ensemble des opérations de travaux de l'agence.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des équipes opérationnelles de terrain (chargés d'affaires, conducteurs de travaux, ingénieurs d'études, responsable montage) et assurez le lien permanent avec les directions régionales et fonctions supports (facturation, recouvrement, contrôle de gestion, juridique, CEE).

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Avant-vente et réponse aux appels d'offres :

Ce volet couvre l'ensemble du processus de réponses aux marchés publics et privés, depuis le décryptage des contraintes juridiques, financières et administratives des dossiers de consultation (DCE) jusqu'au dépôt électronique des offres. Il implique la collecte et la mise en conformité des pièces administratives requises (formulaires DC, attestations, assurances), tout en assurant une coordination étroite avec les équipes techniques pour garantir le respect rigoureux des délais de remise.

2. Gestion administrative et contractuelle des chantiers en exécution :

Cette mission encadre le cycle de vie contractuel des opérations, débutant par le paramétrage des affaires dans les outils de gestion internes (ERP) et l'agrément formel des sous-traitants (contrats, DC4). Elle assure également la couverture des risques via le suivi des garanties bancaires et des assurances de chantier, pour s'achever lors de la clôture des projets avec la validation des Décomptes Généraux Définitifs (DGD) et la libération des retenues de garantie.

3. Pilotage financier, budgétaire et contrôle de gestion chantier :

Cet objectif se concentre sur le suivi de la rentabilité des affaires grâce à l'analyse des coûts réels et prévisionnels, le contrôle des engagements de dépenses et la valorisation financière des aléas (travaux supplémentaires, révisions de prix). Il alimente les revues d'affaires mensuelles et permet d'estimer précisément les marges à terminaison, servant de relais opérationnel auprès du contrôle de gestion régional pour justifier les écarts budgétaires.

4. Facturation, recouvrement et trésorerie :

Cette activité veille à la bonne tenue des flux financiers du chantier, en assurant l'émission des situations de travaux clients au fil de l'avancement (notamment via Chorus Pro) et la validation rigoureuse des factures fournisseurs et sous-traitants après vérification du service fait. Elle intègre le suivi actif de la balance âgée pour relancer les impayés et régler les litiges, tout en optimisant les recettes annexes par le montage des dossiers de Certificats d'Économies d'Énergie (CEE).