Assistant d'agence (H/F)

Vos missions :- Assister la Direction d'Agence,- Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),- Assurer la liaison avec le siège social,- Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),- Gérer administrativement les E.P.I,- Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),- Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),- Gère la sous-traitance,- Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),- Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,- Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures),- Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,- Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.

Liste non exhaustiveProfil: Savoir-faire : - Vous avez un BTS GPME et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire,- Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d'adaptation aux différents logiciels. Savoir-faire : - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.