Agent de facturation de la logistique / Agente de facturation de (H/F)
À propos de cette offre
Entreprise d'assainissement recherche activement : Assistant / Assistante administrative et comptable pour assurer principalement des missions : 1/ Facturation clients et grands comptes- Établissement et contrôle des factures clients conformément aux contrats, marchés et conditions commerciales.- Gestion de la facturation des grands comptes publics et privés.- Collecte, vérification et suivi des pièces justificatives nécessaires à la facturation : Ordres de service (OS) / Bons d'intervention / Bons de commande / Bordereaux de suivi et autres documents contractuels.- Contrôle de la conformité des dossiers avant émission des factures.- Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées (Chorus Pro ou plateformes clients).- Gestion des situations de travaux et facturations d'avancement.2/Suivi administratif et recouvrement- Suivi des encours clients.- Relances téléphoniques et écrites des règlements.- Traitement des litiges administratifs liés à la facturation.- Coordination avec les conducteurs de travaux, chargés d'affaires et services opérationnels afin de sécuriser les éléments de facturation.- Mise à jour des tableaux de suivi clients et des indicateurs de performance.3/Contrôle de gestion- Contrôle de la cohérence entre les prestations réalisées et les factures émises.- Suivi du chiffre d'affaires réalisé et facturé.- Participation à l'élaboration des tableaux de bord mensuels.- Suivi des indicateurs de productivité et de rentabilité.4/ Clôtures mensuelles- Préparation et réalisation des clôtures mensuelles de facturation.- Identification et valorisation des travaux réalisés non encore facturés.- Contrôle des factures à établir (FAE) et produits constatés d'avance.- Participation à la préparation des reportings mensuels.
Repère marché
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Questions fréquentes
Quel salaire puis-je attendre ?
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