Assistant Administratif et Accueil (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un Assistant Administratif et Accueil (H/F) en CDD de 4 mois pour notre siège basé à Saint-Genis-les-Ollières.Un rôle clé : vous êtes le point de contact privilégié pour l'accueil, l'organisation et la coordination des services généraux, contribuant chaque jour à la fluidité de l'activité de l'entreprise.Ce que vous allez faire- Assurer l'accueil physique des visiteurs et intervenants externes et contribuer à la qualité de l'environnement de travail du siège- Organiser et coordonner les déplacements professionnels des collaborateurs et en assurer le suivi administratif (réservations de transports, d'hébergement, etc.)- Gérer les services administratifs généraux (courriers, contacts entrants, bases de données, listes de diffusion)- Assurer le suivi des stocks de fournitures et des prestataires associés en participant à l'optimisation des coûts et au contrôle des dépenses- Coordonner l'organisation logistique des réunions et événements internes- Apporter un soutien administratif et organisationnel aux différents services de l'entreprise ainsi qu'à la DirectionVotre organisationPoste sédentaire basé à Saint-Genis-les-Ollières.Horaires de journée du lundi au vendredi.Ce que nous vous offronsSalaire de 2300€-2500€ brut / 39h, tickets restaurant, mutuelle familiale, intégration et formation à nos outils.Un rôle central au cœur de l'organisation, mêlant coordination, discrétion, autonomie et qualité de service auprès des interlocuteurs internes et externes.