Assistant en ressources humaines (H/F)

Description du poste :Lynx RH Paris 11 recrute pour l'un de ses clients, un établissement d'enseignement, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F.Vos missionsAdministration du personnel & RH*Collecter et contrôler les documents nécessaires à la constitution des dossiers collaborateurs.* Préparer et rédiger les contrats ainsi que les documents administratifs liés aux salariés et intervenants.* Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers du personnel.* Suivre les éléments variables de paie : absences, arrêts maladie, transports, titres-restaurant, primes, etc.* Réaliser la saisie des éléments nécessaires au traitement de la paie.* Assurer le suivi des adhésions à la mutuelle.* Organiser et suivre les visites médicales d'embauche et de suivi.* Participer à la préparation des documents liés aux fins de contrat.Formation*Participer au suivi du plan de développement des compétences.* Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches de formation.* Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.* Préparer les éléments nécessaires aux demandes de prise en charge auprès des organismes compétents, notamment l'OPCO.Gestion administrative et financière*Assurer le suivi des règlements et des dossiers de facturation.* Participer aux actions de relance et au suivi des créances.* Préparer les remises de chèques et assurer leur dépôt en banque.* Être l'interlocuteur(trice) des fournisseurs pour le suivi des demandes, réclamations et relances.* Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs.* Enregistrer les factures dans l'outil de gestion dédié.* Suivre les contrats fournisseurs et les achats de fournitures.* Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs et à la comparaison des offres.Suivi administratif et réglementaire*Veiller au respect des procédures internes et du règlement de l'établissement.* Participer à la bonne application des démarches qualité et des règles en vigueur.* Collaborer quotidiennement avec les différents services afin d'assurer la bonne circulation des informations.Description du profil :Pré-requisType de poste : CDI - 35 HeuresNiveau d'études : Bac+3 minimumSalaire : 30KProfil recherchéVous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+3 minimum, idéalement dans le domaine des ressources humaines, de l'administration, de la gestion ou d'un domaine similaire.Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif et/ou RH vous ayant permis de développer votre polyvalence.Vous êtes reconnu(e) pour votre Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie* Polyvalence* Aisance relationnelle* Esprit d'équipe* Bonne maîtrise des outils informatiquesUne sensibilité aux sujets liés à la gestion du personnel, à la paie et à l'administration sera particulièrement appréciée.Informations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps plein