Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :Missions*Gestion d'agendas complexes et mouvants, organisation des rendez-vous et anticipation des éventuels changements.* Organisation des réunions, visioconférences et déplacements en France comme à l'international.* Suivi des boîtes mail, identification des demandes prioritaires et transmission des alertes aux avocats concernés.* Prise en charge de l'ouverture des dossiers : collecte des informations, réalisation des contrôles de conflits, création des dossiers et préparation des lettres d'engagement.* Mise à jour des dossiers clients et contrôle de la fiabilité des informations enregistrées dans les outils du cabinet.* Mise en forme, relecture et modification de documents, courriers, présentations et échanges en français comme en anglais.* Classement et archivage électronique et physique des documents.* Saisie des temps des avocats et contrôle de leur bonne imputation dans les dossiers.* Préparation et suivi de la facturation en coordination avec le service financier.* Suivi des encours, des débours, des notes de frais et des éventuelles relances clients.* Mise à jour des contacts et des bases de données du cabinet.* Suivi des échéances et circulation des informations au sein de l'équipe.Environnement*Département M&A.* Accompagnement quotidien d'associés et d'avocats.* Utilisation régulière de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.* Coordination avec le service financier et les autres fonctions support du cabinet.* Gestion de dossiers confidentiels dans un environnement exigeant.Description du profil :Profil***Expérience confirmée en assistanat de direction acquise en cabinet d'avocats.* Une expérience au sein d'un département Corporate ou M&A serait appréciée.* Anglais bilingue indispensable, à l'écrit comme à l'oral.* Excellente maîtrise du français et solides qualités rédactionnelles.* Maîtrise du Pack Office, notamment des fonctions avancées de Word et PowerPoint.* Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.* Organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités.* Sens du service, autonomie et aisance relationnelle.