Assistant Ressources Humaines et Administration du Personnel (H/F)

Description du poste :Missions principalesGestion administrative et financière Suivre les dossiers d'affaires de la prise de commande jusqu'à leur clôture Établir les situations de travaux, les factures et les projets de décompte final (PDF Assurer le suivi des encaissements et effectuer les relances de premier niveau Gérer les demandes de cautions bancaires et garanties Suivi des contrats et interventions Planifier les prestations de maintenance.Informer les clients des interventions programmées Envoyer les rapports d'intervention, comptes rendus et documents techniques Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance et marchés de travaux.Gestion des achats et fournisseurs Créer les demandes d'achats et les bons de commande dans l'ERP Assurer le suivi des réceptions et des factures Participer aux consultations fournisseurs et sous-traitants Gérer l'ouverture et le suivi des comptes fournisseurs Suivre les dossiers administratifs des sous-traitants et les documents réglementaires.Gestion des chantiers Collecter et suivre les informations administratives des chantiers Assurer le classement et l'archivage des documents (PV de réception, contrôles, rapports, etc Préparer la documentation sécurité relative aux interventions Suivre les quitus et documents nécessaires à la clôture des dossiers.Administration du personnel Saisir et contrôler les pointages du personnel permanent et intérimaire Suivre les astreintes Déclarer les accidents du travail auprès du service RH Préparer les habilitations et autorisations nécessaires aux équipes terrain.Description du profil :Profil recherché Formation administrative, gestion ou assistanat Expérience en assistanat technique, administratif ou dans le secteur du BTP, maintenance ou services appréciée Maîtrise des outils informatiques et idéalement d'un ERP Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités Aisance relationnelle et goût du travail en équipe Rigueur, autonomie et sens du service.Compétences requises Gestion administrative de dossiers Suivi de facturation et relances Maîtrise des outils bureautiques Organisation et gestion des priorités Communication écrite et orale Sens du relationnel client et fournisseur.