Assistant d'exploitation Immobilière (H/F)

Description du poste :Poste hybride, partagé entre deux univers : l'exploitation du réseau de coworking d'un côté, l'appui administratif aux responsables de programmes de l'autre. Un rôle pour quelqu'un qui aime la variété et sait passer d'un sujet à l'autre dans lamême journée.Volet coworkingSuivre les prestataires (ménage, maintenance, services), contrôler la facturation et administrer les outils de réservation et degestion des espacesPréparer l'ouverture des nouveaux sites et proposer des animations pour faire vivre la communauté sur les sites existantsÊtre l'interlocuteur(trice) des utilisateurs : demandes, réclamations, boîte mail dédiéePasser régulièrement sur chaque site (tous les mois en Île-de-France, ponctuellement en région) et en faire un compte-renduDévelopper les réservations payantes et suivre les KPI : occupation, satisfaction, chiffre d'affairesContribuer aux actions de communication et de visibilité du réseauTraiter les sinistres et incidents techniques avec les intervenants concernésVolet programmes immobiliersGérer les contrats concessionnaires et le suivi des assurances construction (dommages-ouvrage, TRC, CNR)Rédiger les courriers, préparer les documents et organiser les réunions de suivi d'opérationAssurer le suivi administratif des ventes en bloc (bailleurs, investisseurs)Constituer les dossiers de passage au SAV après livraisonÉpauler les équipes lors des livraisons et des premières assemblées générales de copropriétéDescription du profil :Vous avez déjà occupé un poste d'assistant(e) polyvalent(e), idéalement en promotion immobilière, en gestion d'actifs tertiaires ou dans l'exploitation d'espaces de travail partagés.

Vous êtes à l'aise quand plusieurs dossiers avancent en parallèle.Très bon relationnel et qualité d'expression, à l'oral comme à l'écritOrganisation, rigueur et capacité à prioriserAisance avec les outils bureautiques, curiosité pour le digital et les outils d'IAAutonomie, esprit d'initiative et goût du collectifOrientation service et discrétionPermis B obligatoire : déplacements fréquents en Île-de-France, occasionnels en région