Assistant(e) Administrative Et Commerciale Polyvalente (h/f) (H/F)

Vous êtes passionné par le service client dans l'univers automobile et à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Notre client, un atelier de réparation poids lourd recrute un(e) assistant(e) administrative et commerciale polyvalente AVEC EXPERIENCE INDISPENSABLE basée à Marseille.Vos missions : - Tenue du standard et transfert des appels- Assurer les travaux courants de bureautique - Traitement et suivi des mails sur OUTLOOK- Saisir des informations dans le logiciel de gestion : saisie pointage journalier - Etablir des contrats de location- Montage dossier de vente de véhicules en collaboration avec le directeur : demande bonus eco,(si vente véhicule électrique) dossier de financement, carte grise, document de livraison..etc- Adresser les devis aux clients- Suivre la réception des bons de commandes des clients permettant la facturation- Capable de suivre le développement commercial d'un nouveau véhicule électrique dont nous sommes à charge de commercialisation sur la France (visio hebdomadaire avec le fabricant..) etc - Facturation client - Dépôt des factures sur chorus- Relance client, traitement des éventuels litiges - Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure- Assurer le lien entre la direction et les autres services- Retirer les appels d'offre et préparer les documents administratifs nécessaires au montage des appels d'offre (DC1 DC2...recherche de prix, adaptation du Mémoire technique.etc- Dépôt des appels d'offre en ligne après validation supérieur hiérarchique - Préparer les relevés d'heures permettant l'établissement des bulletins de salaires et transmission à la comptable- Etablir les devis à partir de « récap de pointage mécano » et les soumettre à la validationCompétences requises :- Polyvalence ayant une expérience dans le secteur de la réparation (de préférence le secteur automobile et de la réparation de matériels de voirie, Pourquoi pas le BTP .. ).- Réaliser diverses tâches administratives, traitement des dossiers clients, appels d'offre, accueil téléphonique.

Gestion du stress.- Utilisation des logiciels informatiques de bureautiques et ciel gestion commerciale vivement souhaité - Maitrise du pack office (Word, excell, outlook..) - Très à l'aise avec l'informatique, capable de l'utilisation de l'IA pour peaufiner créer des documentsDu lundi au jeudi 8h 12h 13h 17h le vendredi 8h 12h 13h 16h Salaire sur base 39h/sem - 169h/moisN'hésitez pas à nous envoyer votre candidature.Salaire :selon expérience candidat