Office Manager F/H

Notre client, cabinet d'avocats d'affaires reconnu, recherche son futur Office Manager F/H afin d'accompagner les associés dans la gestion opérationnelle du cabinet et le pilotage des fonctions support.

Missions principales

Management et coordination des assistantes

• Encadrer, animer et accompagner une équipe d'assistantes expérimentées.
• Assurer le suivi de la performance individuelle et collective.
• Participer à la définition et au suivi des objectifs ainsi qu'aux recommandations de bonus.
• Gérer les congés, l'organisation des remplacements et le bon fonctionnement de l'équipe.
• Superviser l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs.
• Instaurer un management fondé sur la confiance, l'exigence et l'accompagnement.

Administration du personnel

• Assurer le suivi administratif lié aux avantages collaborateurs (titres-restaurant, mutuelle, etc.).
• Coordonner les différents interlocuteurs RH internes et externes.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.

Office Management & Services Généraux

• Piloter les prestataires et partenaires du cabinet (accueil, maintenance, fournisseurs, bailleur, etc.).
• Superviser la gestion des locaux sur plusieurs étages.
• Organiser l'environnement de travail et veiller à la qualité des services proposés aux équipes.
• Gérer les achats de matériel, équipements informatiques et téléphonie.
• Participer à l'organisation des événements internes et externes du cabinet.

Support aux associés

• Être l'interlocuteur privilégié des associés sur l'ensemble des sujets liés à l'environnement de travail.
• Accompagner le développement et les évolutions organisationnelles du cabinet.
• Assurer un haut niveau de discrétion sur les sujets stratégiques et confidentiels.
• Expérience confirmée (min. 10 ans) en Office Management, au sein d'un environnement exigeant (cabinet d'avocats, conseil, family office, banque privée, etc.).
• Expérience réussie en management d'équipe.
• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
• Autorité naturelle et aptitude à fédérer des profils seniors.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Très bon relationnel et posture professionnelle irréprochable.
• Capacité à évoluer dans un environnement feutré et auprès d'interlocuteurs de haut niveau.
• Anglais opérationnel.

Qualités attendues

• Leadership bienveillant
• Sens du service
• Autonomie
• Diplomatie
• Intelligence relationnelle
• Fiabilité
• Proactivité

Conditions

• CDI basé à Paris 8ème.
• Pas de télétravail.
• Rémunération : 70 - 85 K€ selon profil et expérience + bonus.