ADJOINT ADMINISTRATIF EN REMPLACEMENT - D.R.H (H/F)

Poste ouvert RQTHRemplacement de trois moisMissions :Publication et suivi des postes vacants et des offres d'emploi en externe Suivi des candidatures internes et externesPré-entretiens téléphoniquesSuivi des recrutements : prise de contact, création du dossier administratif, rédaction du contrat, saisie dans le logiciel métierGestion du personnel contractuel : élaboration d'attestations, réception et traitement de documents, temps partiels CAF, classement.Envoi et suivi des fiches d'évaluation du personnel contractuel aux cadres et responsables de serviceÉlaboration des certificats de travail Suivi des périodes d'essai ; suivi des fiches d'évaluations Commande des cartes CPE aux nouveaux agents contractuels ArchivageRattachement hiérarchique : Directrice des Ressources HumainesResponsable Ressources HumainesRelations fonctionnelles principales :- Directrice des soins / Direction- Professionnel(le)s de l'établissementSavoir-faire/compétences associées :- Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)- Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports- Savoir évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informationsQualités requises : Méthodologie et sens de l'organisation Capacités d'autonomie, de rendre compte de son activité et respect des procédures Appétence pour le travail en équipeDevoir de réserve, confidentialitéConditions de travail :Horaires de journée, de lundi au vendredi, possible entre 8h00 et 18h0035 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 - 15 RTT