Assistant(e) administratif(ve) H/F (H/F)

BMI (Boyer Maintenance Industrielle), acteur de la maintenance industrielle, de la métallerie et des interventions pour l'industrie avec ses équipes atelier et chantier, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Polyvalent(e), rigoureux(se) et souriant(e), vous serez au cœur de l'activité, en contact avec tous les services : direction, chargé d'affaires, atelier, chantiers, clients et fournisseurs.Vos missions :Accueil et organisationAssurer le standard téléphonique, l'accueil et la gestion du courrierClasser et archiver les dossiers chantiers facturésGérer les fournitures de bureau, les commandes d'EPI et les cadeaux de fin d'annéeAssurer le suivi des outillages et du matériel des ouvriersSuivre le parc véhicules : entretiens, maintenance, assurancesClientsÉtablir les situations et la facturation, relancer les paiementsPréparer les documents administratifsMettre à jour les tableaux de bord (trésorerie, objectifs, marge / commande)Suivre les cautions bancaires et demander leur levéeFournisseursContrôler les factures avec les bons de livraison et demander les avoirsSaisir les factures et préparer les paiements à échéanceComptabilitéSaisie comptable, notes de frais, relevés de cartes bancaires et virements fournisseursLettrage des comptesRessources humainesRelever, contrôler et saisir les heures du personnel atelier et chantierGérer les formations et les dossiers OPCOGérer les candidatures d'intérimaires, rechercher des candidats et organiser les entretiensVotre place dans l'équipe :Rattaché(e) à la direction, vous travaillez en étroite collaboration avec le chargé d'affaires, le responsable d'atelier et les équipes terrain.

Autonome sur les tâches récurrentes, vous vous appuyez sur la direction, l'assistante de direction et le chargé d'affaires pour les validations.Votre profil :Formation en assistanat, gestion administrative ou comptabilité (Bac à Bac+2)Première expérience réussie sur un poste polyvalent, idéalement en PME / secteur industriel ou du bâtimentBases solides en comptabilitéMaîtrise du Pack Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, etc.), des outils d'IA et du logiciel OBATRigueur, sens de l'organisation et discrétionExcellent relationnel et goût du contact