Agent d'administration (H/F)

Le Médipôle Hôpital Privé recherche un Coordinateur SI / Chargé de mission SI (F/H).- Poste en CDI.- Démarrage au plus tôt.Vous souhaitez contribuer à des projets SI à fort impact, au plus près des besoins des équipes métiers ? En tant que Coordinateur SI / Chargé de mission SI, vous participez à la coordination, au suivi et à l'amélioration continue des solutions numériques de l'organisation.À l'interface entre les métiers, la DSI et les partenaires externes, vous contribuez à assurer la cohérence, la performance et l'adoption des outils déployés.VOS MISSIONS :* Piloter et coordonner les projets SI : - Suivre l'avancement d'un portefeuille de projets SI et produire les reportings associés.- Préparer et animer les comités de pilotage, réunions de suivi et instances projet.- Participer à la planification des ressources, au suivi des budgets, des délais et des engagements.- Identifier les éventuels écarts et proposer des plans d'ajustement.- Coordonner les échanges entre les équipes métiers, la DSI, les éditeurs et les prestataires.* Accompagner les équipes métiers- Recueillir, analyser et formaliser les besoins des utilisateurs.- Participer à la rédaction des notes de cadrage, cahiers des charges, dossiers de pré-étude et spécifications fonctionnelles.- Faciliter la compréhension des enjeux liés aux interfaces et aux évolutions applicatives.- Contribuer à l'accompagnement au changement, à la formation et à l'appropriation des nouveaux outils.* Contribuer à la qualité et à l'amélioration continue- Suivre les indicateurs de performance, de disponibilité, de qualité de service et de satisfaction utilisateurs.- Participer à l'amélioration des processus SI et des parcours utilisateurs.- Veiller à la mise à jour de la documentation applicative, des procédures, guides et tutoriels.- Contribuer à l'identification des risques projets et au suivi des actions de sécurisation et de conformité.* Informer et fédérer- Assurer une communication régulière autour des actualités SI, alertes, évolutions et processus.- Rédiger des notes d'information, supports de communication et newsletters IT.- Créer un lien de confiance entre les différentes parties prenantes du projet.* Vos principaux livrables- Tableaux de bord de suivi de projets et d'indicateurs.- Comptes rendus de comités et de réunions.- Cahiers des charges, notes de cadrage et dossiers de pré-étude.- Documentation applicative, procédures, guides utilisateurs et tutoriels.- Supports de communication destinés aux équipes.Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en informatique, gestion de projet ou domaine équivalent.

Vous disposez d'une expérience significative en coordination de projets SI, assistance à maîtrise d'ouvrage ou pilotage de la transformation numérique.Vous appréciez les environnements transverses et savez faire le lien entre les enjeux techniques et les besoins opérationnels.Vos atouts :- Solides compétences en coordination de projet, organisation et planification.- Capacité à analyser les besoins et à formaliser des spécifications fonctionnelles.- Aisance dans l'animation de réunions et la coordination d'équipes pluridisciplinaires.- Maîtrise des outils de reporting, de tableaux de bord et des outils collaboratifs.- Bonne compréhension des architectures SI, des processus métiers et des enjeux de sécurité.- Capacité à anticiper les risques, à structurer les actions et à accompagner le changement.- Excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et de communication.Pourquoi nous rejoindre ?- Un poste transverse, au cœur des enjeux de transformation numérique.- Des missions variées associant coordination, accompagnement métier et amélioration continue.- L'opportunité de contribuer concrètement à la qualité et à la performance des outils utilisés au quotidien.- Un environnement collaboratif, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.Vous souhaitez mettre vos compétences de coordination et votre sens du service au profit de projets SI structurants ?

Rejoignez-nous.REMUNERATION : En fonction du profil.AUTRES AVANTAGES- Le restaurant d'entreprise (droit d'entrée au self -jour) : 5.64€- La prise en charge à 50% des transports en commun - La prise en charge de la mutuelle de la part de l'employeur à hauteur de 80 %- La conciergerie avec différentes prestations : courses, coiffeur, manucure . - Un accès parking à tarif réduit : 20€/mois à partir d'un mois d'ancienneté et selon critères géographiques- Des activités QVT (hypnose, sophrologie, activités physiques . le tout gratuit pour le salarié) - Diverses activités du CSE Tous nos postes sont ouverts aux personnes bénéficiant d'une RQTH