Assistant(e) comptable (H/F)

L'Assistant comptable assure la saisie, le contrôle et le suivi courant des opérations comptables. Sous la supervision du Responsable comptable et de la Direction Administrative et Financière, il contribue à la fiabilité des comptes, au respect des échéances et à la bonne tenue des pièces justificatives.En lien étroit avec le comptable, l'assistant comptable participe aux opérations courantes, contribue à la fiabilité des comptes et veille au respect des échéances.

Il intervient dans le cadre des missions confiées par le comptable.Saisie et tenue de la comptabilité- Saisir et imputer les opérations comptables dans le logiciel dédié ;- Enregistrer les factures d'achats, les notes de frais et les opérations diverses ;- Vérifier la conformité des pièces comptables et demander les justificatifs manquants ;- Effectuer le lettrage et l'analyse des comptes ;- Classer et archiver les pièces comptables dans le respect des procédures internes ;- Identifier les anomalies et les signaler au Responsable comptable.Comptabilité fournisseurs- Contrôler les factures fournisseurs et les rapprocher des bons de commande et de réception ;- Préparer les échéanciers et les propositions de règlement pour validation ;- Suivre les échéances, les avoirs, les litiges et les relances fournisseurs ;- Contrôler les relevés fournisseurs et justifier les écarts constatés.Comptabilité clients- Enregistrer les factures clients et les règlements reçus ;- Affecter les encaissements et assurer le lettrage des comptes clients ;- Suivre les créances échues et préparer les relances ;- Participer au traitement des écarts, litiges et demandes d'avoir ;- Mettre à jour les tableaux de suivi des encaissements et des impayés ;- Transmettre régulièrement les situations nécessitant un arbitrage.Banque, trésorerie et frais- Saisir les mouvements bancaires et effectuer les rapprochements bancaires ;- Contrôler les caisses et les justificatifs associés ;- Vérifier les notes de frais conformément à la procédure interne ;- Participer à la mise à jour du suivi de trésorerie.Gestion des stocks- Contribuer au suivi comptable des stocks et participer aux inventaires, notamment sur site, dans le cadre des clôtures comptables.Clôtures et obligations fiscales- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles ;- Participer à la justification des comptes et à la préparation des dossiers de révision ;- Rassembler les données utiles aux déclarations fiscales, notamment la TVA, sous contrôle du Responsable comptable.Suivi administratif et collaboration- Répondre aux demandes comptables courantes des services internes et assurer le suivi des pièces attendues ;- Contribuer à la mise à jour des procédures, tableaux de bord et outils de suivi comptable ;- Participer au paramétrage des outils comptables et analytiques, en lien avec le comptable ;- Participer à la préparation des documents demandés par les commissaires aux comptes, auditeurs et partenaires externes ;- Assurer ponctuellement la continuité des activités administratives et comptables en cas d'absence, selon les besoins du service et les consignes reçues.