Agent de maintenance logistique (H/F)
À propos de cette offre
Les missions :Assurer l'entretien courant de la structure et les menues réparations du pôle:- Mener des petites interventions en électricité, plomberie, menuiserie, peinture, etc...- Établir des diagnostics préalables à des interventions extérieures- Organiser la demande de devis auprès des fournisseurs, avec mise en concurrence, et passer les commandes après validation de la hiérarchie- Établir et suivre le planning des travaux à effectuer et rendre compte des opérations réalisées- Suivre la gestion de la maintenance et ses documents associés et mettre à jour le logiciel de maintenance GMAO- Sécuriser les zones pouvant entrainer un danger pour la sécurité des résidents ou des professionnels et alerter sans délai la hiérarchie- Gérer l'organigramme des clés et badges du contrôle d'accès assisté par logiciel et assurer la maintenance des serrures et le remplacement des piles- Travailler en collaboration avec les autres agents d'entretien technique du poleAssurer l'approvisionnement des consommables :- Gérer les stocks et organiser la demande de devis auprès des fournisseurs, avec mise en concurrence, et passer les commandes après validation de la hiérarchie- Assurer la réception des marchandises avec distribution dans les différents services et rangement dans les locaux dédiés- Gérer les relations avec les fournisseurs et les retours éventuelsSuivre la maintenance des véhicules du pôle :- Effectuer des contrôles réguliers et assurer le nettoyage des véhicules- Gérer la prise de rendez-vous au garage- Assurer le suivi de la réalisation des contrôles techniques et des entretiens à échéance- Déclarer les nouveaux véhicules auprès de l'assurance et les sinistres véhicules, après validation de la hiérarchie- Tenir à jour les fichiers associatifs du parc automobileAssurer le lien avec les prestataires pour le suivi des opérations de maintenance et de contrôles périodiques du pôle :- Contribuer à la préparation des commissions de sécurité et participer à celles -ci- 0rganiser la demande de devis auprès des fournisseurs, avec mise en concurrence, et passer les commandes après validation de la hiérarchie- Programmer l'intervention des prestataires en fonction des échéances prévues- Accompagner les prestataires sur le site et leur fournir les documents nécessaires (registre sécurité, etc..)- Suivre les préconisations des rapports d'entreprises extérieures (rapports de bureaux de contrôle, etc..)- Assurer la déclaration des sinistres auprès de l'assureur après validation de la hiérarchie, tenir à jour un suivi des litiges et suivre leur résolutionParticiper à la vie institutionnelle :- Rendre compte de ses actions à sa hiérarchie- Tenir à jour des tableaux de suivi- Participer aux réunions d'équipe et réunions institutionnelles- Prendre en charge l'organisation 1ogistique de toutes les manifestations de l'établissement, en collaboration avec les différents professionnels du pôle- S'impliquer dans les dynamiques institutionnelles, associatives et de pôle ; participer aux groupes de travail- Emettre des alertes à sa hiérarchie en cas de difficulté avec les personnes accompagnées- Sous réserve d'accord préalable commun, peut être amené à encadrer un résident pour un stage logistique
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Questions fréquentes
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