Gestionnaire administratif(ve) - H/F (H/F)

Le (la) gestionnaire administratif (ve) réalise les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.Il (elle) assure la gestion de la relation avec les partenaires de l'entreprise : clients, fournisseurs, etc.Il (elle) recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il (elle) suit les dossiers administratifsIl (elle) effectue un suivi dans le cadre d'un reporting à son ou ses supérieurs, aux autres collaborateurs.Il (elle) participe à toutes nouvelles actions permettant d'améliorer la prestation.Suivant le département auquel il (elle) est rattaché (e) :Comptabilité fournisseurs :- Contrôler les visas des factures ou bons de commande - Codifier et comptabiliser les factures ou engagements - Contrôler les factures saisies- Participer à la préparation du budget - Analyser les écarts budgétaires Clôture mensuelle :- Préparer et comptabiliser les provisions - Vérifier et valider les provisions avec le budget- Contrôler et suivre le dénouement des provisions M-1- Participer au reporting hebdomadaire et mensuel Missions diverses :- Recenser les besoins du personnel en matière de tenue du personnel- Gestion de l'économat et des commandes techniques- Gestion administrative diverses (déclaration de douanes, intérim.)CONNAISSANCES (savoir-faire)- Logiciels bureautiques- Connaissance du logiciel SAP serait un plusCOMPETENCES COMPORTEMENTALES (savoir-être)- Excellent relationnel- Sens pédagogique- Communication- Organisation- Rigueur- Conscience professionnelleFORMATION- BAC + 2 gestion des entreprises et des administrations ou comptable ou équivalent EVOLUTION PROFESSIONNELLE- Selon profilCRITERES DE SUCCES- Respect des délais- Respect des obligations liées aux normes comptables- Fiabilité des comptes