Responsable Administratif et Financier (H/F)

Missions proposéesSous l'autorité de la direction du Scuio-IP, vous en assurez la responsabilité administrative et financière. Poste d'encadrement structurant, alliant gestion, pilotage stratégique et représentation de l'établissement.Encadrement :Responsabilité directe (N+1) : 6 agents (3 catégorie A, 2 catégorie B, 1 catégorie C)Responsabilité indirecte (N+2) : 13 agents (11 catégorie A, 1 catégorie B, 1 catégorie C)Vos missions consisteront à :1/ Piloter le fonctionnement du service :Organiser et coordonner les activités du service et la gestion des personnels, en lien avec les services centraux et les équipes du servicePréparer, contrôler, exécuter et suivre le budget du serviceAnimer les réunions de service et en rédiger les comptes rendusProposer des améliorations continues du fonctionnement2/ Contribuer au projet de service et représenter l'établissement :Elaborer, piloter et évaluer le projet de service en concertation avec la direction et les équipes, puis le présenter à la gouvernance (DGS, DEEP).Représenter le Scuio-IP et l'UT2J auprès des partenaires internes et externesParticiper aux réseaux professionnels locaux, régionaux et nationaux3/ Développer et coordonner les dispositifs du service :Concevoir, expérimenter, évaluer et coordonner les actions des différents pôles, en lien avec les équipes pédagogiques et les partenairesConcevoir, avec la direction et les services centraux et fédéraux, une politique d'information et de communication sur les activités du service et l'offre de formation de l'université4/ Encadrer le pôle Communication, Documentation, Finances :Encadrer et animer l'équipe de 4 agents : communication, documentation, gestion financière, logistiqueAssurer le suivi individuel des activités et conduire les entretiens professionnelsVous évoluez au sein d'un environnement relationnel riche : gouvernance de l'UT2J, services centraux, composantes pédagogiques, COMUE de Toulouse, rectorat, autres universités, Région, acteurs du milieu socio-économique et de l'entrepreneuriat.Notre profil idéalSavoirsConnaissance experte du fonctionnement et de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche, de ses dispositifs de formation et de ses publicsConnaissance experte des formations de l'université et des textes les encadrantExpertise en orientation et insertion professionnelleConnaissance experte de l'environnement socio-économique et du marché de l'emploiConnaissance des procédures de financements externes (appels d'offres, projets) et de la comptabilité publiqueSavoir-faireManager, mobiliser et animer une équipe pluridisciplinaireConduire des projets : planifier les actions, coordonner les intervenants et évaluer les résultatsTraduire des objectifs d'orientation et d'insertion professionnelle en actions adaptées aux différents publicsConstruire des séquences pédagogiques, concevoir des méthodes et des outils, animer et co-animer des interventionsUtiliser les outils outils numériques, bureautiques et applicatifs métiers.Savoir-êtreQualités de leadership, goût du travail en équipe et sens de la coopération.Dynamisme, enthousiasme et grande réactivité.Rigueur, sens de l'organisation et force de proposition.Qualifications et expérienceBAC+3 minimumExpérience requise dans des fonctions comparablesTravail ponctuel possible entre 12h et 14h, en soirée ou le samedi (manifestations, salons, forums).Poste de catégorie A/IGE à temps plein, ouvert aux fonctionnaires titulaires (mutation, détachement) et aux agents contractuels (CDD 12 mois).Prise de poste prévue le 4 janvier 2027.NBI 25 points pour les titulaires.