Office Manager (H/F)

Mission :

Assurer le suivi des processus, contractuels ou internes, de vente et de facturation ainsi que la relation client associée

Gérer et fluidifier les processus administratifs liés aux RH, dans le respect des normes et de la stratégie de l'entreprise

Proposer aux collaborateurs un environnement de travail dynamique, agréable et stimulant.

Activités principales :

Comptabilité

Gérer les pièces comptables et la relation avec le cabinet comptable

Suivre les échéances de règlement

Réaliser le rapprochement bancaire

Mettre à jour les tableaux de bord de l'entreprise

AdV

Réaliser la facturation après validation des contrats clients

Récupération et pointage des paiements

Mise à jour du CRM en collaboration avec l'équipe commerciale

RH & Social

Gérer et suivre l'onboarding et l'offboarding des salariés

Administrer le personnel

Gérer et suivre les dossiers de formation

Transmettre les éléments nécessaires à la réalisation de la Paie au gestionnaire de paie externalisée

Administratif

Gérer les fournitures et les relations avec les tiers intervenants dans les locaux

Gérer les espaces de travail et le matériel commun

Gérer le courrier entrant et sortant

Participation aux projets divers : changement d'outils, activités, séminaires, .

Office management

Organiser les évènements internes pour animer les équipes

Participer à la diffusion de la culture d'entreprise

Profil recherché :

Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités, le freestyle ne fait pas partie de vos habitudes.

Véritable pivot relationnel, vous êtes une oreille attentive pour votre équipe et votre direction et êtes à l'aise pour communiquer et transmettre les informations essentielles.

Autonome et multitâche, vous avez le sens du service et aimez donner le sourire à vos collègues tout en conservant une organisation carrée.

À l'aise avec les outils informatiques, vous êtes réactif/réactive et êtes La personne qui organise les vacances, soirées et autres évènements.

Contrat :

CDD de 8 mois - Janvier à Août 2027 - Nantes Chantiers Navals

Forfait 218 jours

Salaire : 27 à 34k

Primes

Tickets resto, 50% transports, mutuelle etc.