Assistant(e) d'Exploitation (H/F)

TFD Recrutement recherche pour une entreprise spécialisée dans la maintenance multitechnique et les services aux bâtiments professionnels, un(e) Assistant(e) d'Exploitation (H/F) pour intervenir sur un site à environnement réglementé, situé dans le Var.

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel du contrat, en collaboration avec les équipes techniques et le client, dans un environnement qui demande fiabilité, réactivité et sens des priorités.

-Gestion des plannings et des pointages des techniciens

-Création et suivi des demandes d'intervention via les outils de GMAO

-Suivi administratif des accès au site et des interventions des sous-traitants

-Gestion des commandes fournisseurs et du suivi de la facturation

-Élaboration des rapports d'activité et archivage des données

-Relais RH de proximité et accompagnement des techniciens dans l'utilisation des outils informatiques

Issu(e) d'une formation Bac+2 en gestion administrative ou en administration du personnel, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance des activités liées au BTP ou à l'exploitation de bâtiments tertiaires et maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et Word. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités, faire preuve de réactivité et assurer un suivi fiable des opérations. Votre aisance relationnelle et votre autonomie seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Conditions particulières : Le poste est basé sur un site situé sur une île du Var, accessible uniquement par bateau. Organisation sur 4 jours, du lundi au jeudi. Le poste est soumis à des conditions strictes de sûreté et de sécurité, avec obtention préalable des autorisations administratives et d'accès nécessaires.