Chargé/chargée du suivi et du pilotage de la masse salariale (H/F)

Missions principales :

-Assurer la prévision des dépenses de masse salariale, en lien avec les services concernés, tenant compte des actualités et contraintes académiques et réglementaires.

-Assurer le suivi de l'exécution des dépenses de masse salariale, en lien avec les prévisions réalisées.

Missions du poste :

1.Pilotage

• Assurer la prévision budgétaire des dépenses de masse salariale et le reporting d'exécution, en lien avec les services responsables des moyens en unités (HSE, IMP) et du suivi des emplois, en tenant compte de l'actualité réglementaire
• Réaliser et présenter le suivi des consommations financières en masse salariale des départements et des services académiques RH au travers de tableaux de bord
• Constituer les bilans de gestion académiques à destination du contrôleur budgétaire régional : analyse de l'exécution et des écarts à la prévision, justification de la nouvelle prévision, etc.
• Effectuer des études ponctuelles et analyses de gestion sur les dépenses du titre 2 (notamment sur l'impact prévisionnel ou réel de mesures nouvelles, tous BOP)
• Optimiser les outils et en élaborer de nouveaux pour le suivi et le pilotage des crédits de masse salariale, en lien avec les services responsables des emplois et moyens en unités, le chef de bureau et la cheffe de division
• Assurer la traçabilité et la justification des méthodes de prévision retenues

2.Dialogue budgétaire et partenaires

• Etablir les documents du titre 2 présentés aux instances et partenaires institutionnels
• Participer aux dialogues de gestion avec les services prescripteurs pour la part masse salariale
• Préparer et présenter les documents pour le contrôleur budgétaire régional et pour la visioconférence annuelle avec le ministère, en lien avec le chef de bureau et la cheffe de division
• Développer le dialogue entre les services académiques au sujet de la masse salariale

Développer les liens et analyses avec les services responsables du suivi des emplois et moyens en unités

3.Exécution de certaines dépenses de masse salariale

• Suivre et mettre en paiement des dépenses hors paie sans ordonnancement préalable (capitaux-décès, mise à disposition de personnels, .)
• Suivre les conventions titre 2 (mise à disposition de personnels) : calcul du coût patronal des mises à dispositions et préparation de la fiche navette pour la plateforme Chorus.

Conditions particulières d'exercice :

-Prise de poste au 2 janvier 2027.