Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement, un/e gestionnaire RH Cadre forfait jours (H/F):

Votre rôle :

Rattaché(e) au Directeur de site, en véritable partenaire RH de proximité, vous assurez l'interface entre les équipes opérationnelles et les fonctions RH du siège. Vous serez également en contact régulier avec les différents prestataires, partenaires ou prescripteurs/organismes de votre bassin d'emploi (agences d'intérim & France Travail, écoles et universités, Médecine du travail).

Vos principales missions seront :

Relations individuelles et administration du personnel :

Participer au maintien d'un climat social positif.

Assurer le suivi administratif des dossiers disciplinaires.

Garantir le respect des obligations légales et administratives.

Gestion du temps & suivi administratif:

Contrôler et traiter les anomalies de gestion du temps

Suivre les compteurs de congés, RTT et autres dispositifs de temps de travail.

Contrôler les éléments variables de paie et les heures supplémentaires.

Assurer le suivi des absences et des dossiers administratifs.

Recrutement et intégration des postes non-cadres en collaboration avec le service Emploi :

Recueillir les besoins auprès des managers

Sourcer, trier et sélectionner les candidatures, mener les entretiens avec les managers

Participer à des forums emploi et développer les relations écoles

Organiser et piloter l'intégration des nouveaux collaborateurs

Formation:

Planifier et suivre les formations obligatoires et réglementaires (sécurité, incendie, Caces, nacelles .)

Assurer le suivi administratif des habilitations et certifications.

Suivre le déroulement des formations et coordonner les actions avec le service Formation et les organismes externes.

Santé, sécurité et médecine du travail

Organiser les visites médicales d'embauche, périodiques et de reprise.

Gérer les convocations et le suivi administratif associé.

Assurer le suivi des déclarations d'accidents du travail en lien avec les managers.

Transmettre les informations aux organismes concernés et au Département RH.

Gestion de l'intérim et projet RH.

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en Ressources Humaines
• Vous possédez de solides connaissances en droit social ainsi des procédures administratives RH.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les systèmes de gestion RH.
• Vous avez de l'expérience en recrutement et conduite d'entretiens.
• Vous êtes rigoureux/se; organisé/e.